Výukový program pre Excel: Ako vyhľadať a zvýrazniť vzorce

V tomto videu sa pozrieme na tri spôsoby, ako nájsť vzorce v hárku. Poznanie toho, kde sú vzorce, je prvým krokom k pochopeniu toho, ako tabuľkový procesor funguje.

Pri prvom otvorení pracovného hárka, ktorý ste nevytvorili, nemusí byť jasné, kde presne sú vzorce.

Samozrejme môžete začať vyberať bunky pri sledovaní panela vzorcov, ale existuje niekoľko rýchlejších spôsobov, ako nájsť všetky vzorce naraz.

Najskôr môžete viditeľnosť vzorcov zapnúť alebo vypnúť pomocou klávesovej skratky Control + vážny prízvuk. To spôsobí, že program Excel namiesto ich výsledkov zobrazí samotné vzorce. Pomocou tejto skratky môžete rýchlo a ľahko prepínať tam a späť.

Ďalším spôsobom, ako nájsť všetky vzorce, je použitie príkazu Prejsť na špeciálnu. Go To special je z dialógového okna Go To. Najrýchlejším spôsobom, ako otvoriť toto dialógové okno, je použitie klávesovej skratky Control + G. Funguje to na platformách Windows aj Mac.

V dialógovom okne Prejsť na kliknite na Špeciálne, vyberte Vzorce a kliknite na OK. Excel vyberie všetky bunky, ktoré obsahujú vzorce.

V stavovom riadku vidíme, že je vybratých xxx buniek.

Po výbere všetkých vzorcov môžete formátovať ľahko. Napríklad pridáme svetložltú výplň. Teraz sú všetky bunky, ktoré obsahujú vzorce, označené pre ľahšiu orientáciu.

Vymazanie tohto formátovania. Postup môžeme len zvrátiť.

(prejsť na špeciálne, jasné formátovanie)

Tretím spôsobom, ako vizuálne zvýrazniť vzorce, je použitie podmieneného formátovania. Excel 2013 obsahuje nový vzorec s názvom ISFORMULA (), ktorý umožňuje jednoduché pravidlo podmieneného formátovania, ale to nebude fungovať v starších verziách Excelu.

Namiesto toho použijeme funkciu s názvom GET.CELL, ktorá je súčasťou, ak jazyk XLM Macro predchádzal VBA. GET.CELL sa bohužiaľ nedá použiť priamo v hárku. Použitím pomenovaného vzorca však môžeme tento problém vyriešiť.

Najskôr si vytvoríme názov s názvom CellHasFormula. Pre referenciu používame funkciu GET.CELL takto:

= GET.CELL (48, INDIRECT ("rc", FALSE))

Prvý argument, 48, hovorí, že GET.CELL má vrátiť hodnotu TRUE, ak bunka obsahuje vzorec. Druhým parametrom je funkcia INDIRECT. V tomto prípade „rc“ znamená aktuálny riadok a stĺpec a FALSE hovorí NEPRIAME, že používame použitie odkazov na štýl R1C1.

Teraz môžeme vybrať rozsah, s ktorým chceme pracovať, a vytvoriť nové pravidlo podmieneného formátovania. Na kontrolu formátovania chceme použiť vzorec a vzorec je jednoducho náš pomenovaný vzorec CellHasFormula

Keď nastavíme formát, uvidíme, že sa použije na všetky bunky, ktoré obsahujú vzorce. Pretože sa zvýraznenie používa s podmieneným formátovaním, je plne dynamické. Ak pridáme nový vzorec, zobrazí sa tiež zvýraznený.

Jednou z výhod použitia podmieneného formátovania je, že nie je ovplyvnené skutočné formátovanie buniek. Ak chcete prestať zvýrazňovať vzorce, jednoducho odstráňte pravidlo.

Keď nabudúce zdedíte nový zošit, vyskúšajte jednu z týchto 3 metód, ako rýchlo nájsť všetky vzorce.

Tri spôsoby, ako nájsť a zvýrazniť vzorce:

1. Prepínajte vzorce pomocou kombinácie klávesov Control + `
2. Prejdite na špeciálne> Vzorce
3. Podmienené formátovanie pomocou GET.CELL ako pomenovaného vzorca