Kontingenčná tabuľka je užitočný nástroj na odhad projektov. Pokiaľ sú údaje dobre štruktúrované, kontingenčná tabuľka ľahko zvládne stovky alebo dokonca tisíce riadkových položiek. Tieto položky môžete zoskupiť podľa kategórie, fázy, dodávateľa atď. Po vytvorení kontingenčnej tabuľky môžete ľahko upraviť filtre tak, aby sa podľa potreby zobrazovali iba časti projektu. V zobrazenom príklade sú zdrojové údaje mimoriadne základné a kontingenčná tabuľka sa používa na zoskupenie podľa oblastí a zobrazenie súčtu plus percenta z celkového počtu.
Polia
Zdrojové údaje v príklade obsahujú tri polia: Plocha , Položka a Náklady . Kontingenčná tabuľka, ako je znázornené, používa iba dve z týchto polí: Plocha a Náklady .
Plocha je pole Riadok a Cena bola pridaná dvakrát ako pole Hodnota, raz na zobrazenie celkových nákladov, raz na zobrazenie percentuálneho rozdelenia. Na zobrazenie celkových odhadovaných nákladov je pole Cena nastavené na súhrnné hodnoty a bolo premenované na „Odhad“:
Aby sa zobrazil percentuálny zlomok, pole Cena sa znova pridá do oblasti Hodnota a premenuje sa na%. Zobraziť hodnoty ako je nastavené na percento z celkového súčtu:
Nakoniec je pole Plocha zoradené zostupne podľa odhadu (nákladov):
Kroky na vytvorenie tejto kontingenčnej tabuľky
- Vytvorte kontingenčnú tabuľku
- Pridajte oblasť ako pole riadku
- Pridajte pole Cena ako hodnota
- Premenovať na „Odhad“
- Zhrnúť podľa súčtu
- Nastaviť formátovanie čísla na menu
- Pridajte pole Cena ako hodnota
- Premenovať na „%“
- Zhrnúť podľa súčtu
- Zobraziť percento z celkového súčtu
- Nastavte formátovanie čísla na percentá
- Zoradiť oblasť podľa odhadu
Súvisiace čapy
Základný súčet kontingenčnej tabuľky Kontingenčné tabuľky uľahčujú rýchle sčítanie hodnôt rôznymi spôsobmi. V zobrazenom príklade sa kontingenčná tabuľka používa na sčítanie súm podľa farby. Polia Zobrazená kontingenčná tabuľka je založená na dvoch poliach: Farba a Množstvo. Pole Farba je nakonfigurované ako riadok … 
Počet kontingenčných tabuliek s percentom Na zobrazenie údajov v kategóriách s rozdelením podľa počtu a percenta môžete použiť kontingenčnú tabuľku. V zobrazenom príklade bolo pole „Posledné“ pridané ako hodnotové pole dvakrát - raz pre zobrazenie počtu, raz pre zobrazenie percenta. Kontingenčná tabuľka zobrazuje …
Školenie kontingenčných tabuliek
Ak používate program Excel, ale neviete, ako používať kontingenčné tabuľky, prichádzate o … stratíte čas skúšaním vecí, ktoré pre vás kontingenčná tabuľka dokáže urobiť automaticky. Core Pivot je podrobný videokurz programu Excel, ktorý vás naučí všetko, čo potrebujete vedieť o používaní tohto výkonného nástroja. S malou investíciou sa vám kontingenčné tabuľky odvďačia znova a znova. Podrobnosti nájdete tu.
