V dnešnej relácii máte hypotetické údaje z prieskumu zo stránky surveyymonkey.com alebo inej služby. Ak sa pozriete na údaje v poznámkovom bloku, vyzerá to takto.
Tento typ údajov je oddelený čiarkami. Kedykoľvek máte textový súbor, najskôr si ho pozrite v poznámkovom bloku. Druhý typ údajov je vymedzený priestorom. Keď sa pozriete na tieto údaje v poznámkovom bloku, uvidíte niečo, čo vyzerá takto:
Importuje sa do programu Excel
Tieto údaje môžete otvoriť v programe Excel. Použite Súbor - Otvoriť. V rozbaľovacej ponuke Súbory typu vyberte možnosť Všetky súbory alebo Textové súbory.
Po prepnutí na zobrazovanie textových súborov kliknite na survey.txt a zvoľte Otvoriť.
Ak má váš súbor príponu .CSV, Excel ju okamžite otvorí. V opačnom prípade prejdite na Sprievodcu importom textu - krok 1 z 3.
V tomto kroku musíte zvoliť, či je váš súbor ohraničený alebo pevná šírka. V takom prípade je súbor survey.txt oddelovaný, takže zvoľte Oddeľovač a kliknite na Ďalej.
V kroku 2 Excel predpokladá, že vaše údaje sú oddelené tabulátormi. Toto políčko budete musieť označiť, aby ste označili čiarkami oddelené každé pole.
Po začiarknutí tohto políčka sa v ukážke údajov zobrazia vaše údaje v stĺpcoch.
Kliknutím na Ďalej prejdite na krok 3.
Ak máte polia s dátumom, vyberte nadpis General nad týmto poľom a uveďte správny formát dátumu. Moje ďalšie obľúbené nastavenie je tu nastavenie Neimportovať (Preskočiť). Ak mi prieskumná spoločnosť dala ďalšie polia, ktoré nebudem potrebovať, rozhodol som sa ich preskočiť.
Kliknite na tlačidlo Dokončiť. Vaše údaje sa importujú do programu Excel.
Pozor
Ak sa vo zvyšku tejto relácie programu Excel pokúsite vložiť údaje oddelené čiarkami do programu Excel, operácia prilepenia automaticky rozdelí údaje do viacerých stĺpcov. To je skvelé, ak to čakáte, ale šialené, ak nemáte tušenie, prečo sa to stane niekedy, a nie inokedy. Činnosť pomocou možnosti s oddeleným Sprievodcom textom na stĺpce spôsobí, že sa táto „funkcia“ zapne. Trvá to do konca relácie programu Excel.
Náhodné vzorkovanie
Váš manažér vás požiada, aby ste náhodne zavolali 10% respondentov prieskumu. Skôr než výber prvý 10, zadajte tento vzorec na pravej strane vašich dát: =RAND()<=10%. Pretože RAND () vracia číslo od 0 do 0,99 999, bude to označovať asi 10% záznamov pomocou PRAVDA.
Priemerná odpoveď pomocou vzorcov
Prejdite na prvý prázdny riadok pod údajmi. Chceli by ste spriemerovať odpoveď. Na štandardnom paneli nástrojov je ikona Automatického súčtu. Je to grécke písmeno Sigma. Vedľa tejto ikony je šípka rozbaľovacej ponuky. Šípka rozbaľovacej ponuky obsahuje možnosť Priemer. Ak najskôr vyberiete všetky stĺpce od C647 do I647 a potom v rozbaľovacej ponuke vyberiete Priemer, Excel pridá všetky vzorce jedným kliknutím.
Analýza údajov pomocou kontingenčnej tabuľky
Povedzme, že chcete časom skontrolovať hodnotenie na recepcii. Nasleduj tieto kroky.
- Vyberte jednu bunku vo svojich údajoch
- Z ponuky vyberte Údaje - kontingenčná tabuľka a zostava kontingenčného grafu
- Dvakrát kliknite na Ďalej.
- V kroku 3 kliknite na tlačidlo Rozloženie.
- Presuňte Dátum do oblasti Riadok. Presuňte Q1FrontDesk do oblasti stĺpcov. Presuňte respondentov do dátovej oblasti.
- V oblasti údajov dvakrát kliknite na položku Súčet respondentov. Zmena zo sumy na počet.
- Kliknite na tlačidlo OK. Kliknite na tlačidlo Dokončiť.
Teraz máte kontingenčnú tabuľku so všetkými výsledkami recepcie. Väčšina spadá do rozsahu 3-5, ale je niekoľko takých, ktoré mali hodnotenie 1 na 3/29, 3/30 a 4/2. Možno má váš zamestnanec recepcie cez víkend problémy s prístupom.
Tip v tejto šou je od Excelu pre marketingových manažérov .
