Tu je päť techník, ktoré musíte poznať v programe Excel 2007
- Okrúhla ikona v ľavom hornom rohu je ponuka Súbor. Áno - Microsoft skryl všetky najdôležitejšie príkazy ponuky za zvláštnu ikonu namiesto za slovo „File“.
Kliknutím na ikonu získate prístup k triviálnym príkazom, ako sú Uložiť, Tlačiť a Zavrieť. Po tom, čo som nainštaloval program Excel 2007 na stroj mojej manželky bez akéhokoľvek školenia, prehľadala každú kartu s páskou a hľadala spôsob tlače. Verím, že jej presný citát bol „kto by skryl niečo dôležité ako TLAČ za gombík bez slov !!!“.
- Excel ponúka 1,1 milióna riadkov, ale ak otvoríte starý súbor, získate iba 65-tisíc riadkov. Je to tak preto, lebo ste v režime kompatibility. Spoločnosť Microsoft chce, aby ste klikli na ikonu Office a vybrali príkaz Convert. Avšak nenávidím túto metódu. Keď použijete príkaz previesť, Microsoft vymaže starý súbor Excel 2003. Ak chcete radšej obe verzie, postupujte podľa týchto krokov:
- Kliknite na ikonu Office. Vyberte možnosť Uložiť ako - zošit Excel.
- V dialógovom okne Uložiť ako pomenujte zošit a kliknite na tlačidlo Uložiť.
- Zatvorte zošit.
- Znova otvorte zošit.
Áno - posledné dva kroky sú kroky, ktoré vám skutočne umožnia vidieť 1,1 milióna riadkov.
- Mnoho skvelých nástrojov na formátovanie sa nachádza na neviditeľnom paneli nástrojov, ktorý sa nazýva Mini panel s nástrojmi. Aby bol Mini Toolbar viditeľný, musíte pohybovať myšou smerom k neviditeľnému panelu nástrojov!
Možno to je iba môj problém, ale vyberám text sprava doľava . Keď sa teda vyberiem, moja myš sa samozrejme pohybuje z pravého horného rohu do ľavého dolného rohu textu. Inteligencia MSFT hovorí, že na to, aby sa Mini Toolbar zobrazil, musíte od výberu pohnúť myšou nahor a doprava. Pri pohybe nahor a doprava sa mini panel nástrojov spevní. Keď sa presuniete nadol alebo doľava, mini panel nástrojov bude úplne neviditeľný. Na tomto obrázku som práve vybral text z pravého horného rohu do ľavého dolného rohu. Vidíte VY panel nástrojov?
Ak viete, že sa chcete pohybovať hore a doprava, mini panel nástrojov sa začne materializovať.
Existuje veľa skvelých ikon, ktoré sa vznášajú priamo podľa vášho výberu, musíte vedieť, aby ste sa posunuli nahor a doprava, aby sa zobrazili.
- Prispôsobte si panel s nástrojmi Rýchly prístup, aby ste mali neustále k dispozícii všetky svoje obľúbené príkazy. Jedným z problémov na páse s nástrojmi je, že všetky dôležité príkazy na páse s nástrojmi Domov nebudú viditeľné, ak vyberiete jednu z ďalších 7 kariet na páse s nástrojmi. Ak máte stále obľúbené príkazy, môžete ich pridať na panel s nástrojmi Rýchly prístup. Panel s nástrojmi Rýchly prístup začína nad pásom s nástrojmi:
Ak chcete panel s nástrojmi bližšie k svojej tabuľke, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Zobraziť panel s nástrojmi rýchleho prístupu pod pásom s nástrojmi.
Ak chcete pridať obľúbenú ikonu na panel nástrojov Rýchly prístup, kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu a vyberte príkaz Pridať na panel nástrojov Rýchly prístup.
Ak chcete mať úplnú kontrolu nad QAT, kliknite pravým tlačidlom myši na QAT a vyberte Prispôsobiť panel s nástrojmi Rýchly prístup. Teraz môžete presunúť ľubovoľné príkazy do QAT, usporiadať ikony na QAT a určiť, že určité ikony by sa mali zobrazovať iba vtedy, keď je otvorený aktuálny zošit.
Tip
V rozbaľovacej ponuke Vyberte príkazy z vyberte možnosť „Príkazy nie na páse s nástrojmi“. Nájdete tam množstvo užitočných, ale nejasných príkazov, ktoré nikdy nikde na páske nenašli domov. Napríklad, ak hľadáte príkazy prevodu textu na reč, ktoré by odstránili môj zlý aprílový žart v programe Excel, boli vykázané na príkaz „Príkaz nie na páse s nástrojmi“.
- Lištu vzorcov je teraz možné posúvať. Ak vyberiete riadok vzorcov a nezobrazí celý váš vzorec, môžete ho posúvať do zobrazenia. To zabráni tomu, aby dlhé vzorce zakryli 1. riadok tabuľky. Len si uvedomte, že na vzorcovom pruhu nemusíte vidieť celý vzorec. Použite posúvacie tlačidlá na pravom okraji panela vzorcov.
- Živý náhľad vám ukáže výsledky skôr, ako na ne skutočne kliknete. Gotta je však v tom, že potom musíte na ne skutočne kliknúť, aby ste videli výsledky.
