Excel 2007 ponúka úžasné nové nástroje na vizualizáciu údajov, ako sú sady ikon, údajové pruhy a farebné škály. Sú vynikajúce pre manažéra, ktorému oči skĺznu, keď sa mu zobrazí tabuľka s číslami.
- Údajové pruhy sú malé stĺpcové grafy veľkosti bunky, ktoré je možné použiť na rôzne čísla.
- Farebné škály umožňujú použiť prechod na rozsah čísel; myslite na najväčšie čísla zelenou farbou, najmenšie čísla červenou farbou
- Sady ikon umožňujú aplikovať ikony semaforu na celý rad čísel.
Ak chcete použiť farebnú škálu, vyberte rozsah a potom vyberte položky Domov, Podmienené formátovanie, Farebné škály a farebná schéma. 4 možnosti v hornom riadku sú tri farebné schémy a fungujú najlepšie, keď sú zobrazené farebne. Štyri možnosti v dolnej časti sú 2-farebné schémy a pri tlači fungujú lepšie.
Pre množinu ikon vyberte rozsah čísel a potom vyberte Domov, Podmienené formátovanie, Sady ikon. 17 zabudovaných schém ponúka rôzne sady ikon 3, 4 a 5. Niektoré z nich sú dobré, iba ak tlačíte farebne. (Napríklad červený, žltý, zelený semafor nebude vyzerať dobre na čiernobielom výtlačku. Táto sada ikon ponúka rôzne tvary (začiarknutie, výkričník, x) v rôznych farbách a vyzerá dobre, či tlačíte alebo zobrazujete. list.
Údajové pruhy poskytujú stĺpcový graf pre každú bunku. Najväčšie čísla dostanú najväčší farebný pruh a menšie čísla dostanú menší farebný vzor. Vyberte Domov, Podmienené formátovanie, Farebné pruhy a farbu.
Poznámka
Pre ľubovoľnú vizualizáciu vyberte z rozbaľovacej ponuky možnosť Viac a môžete si definovať svoje vlastné farby.
Zobrazujú sa iba začiarknutia
V segmente ukážem, ako vytvoriť sadu ikon, kde sa zobrazuje iba horná ikona. Nasleduj tieto kroky:
- Použite sadu ikon ako obvykle. Zobrazia sa všetky tri ikony. Najmenšie číslo si všimnite so zelenou značkou začiarknutia.
- Použiť domov, podmienené formátovanie, nové pravidlo. Vyberte Formátovať iba bunky, ktoré obsahujú. V dolnej časti vyberte Hodnota bunky, Menej ako a číslo tesne pod najnižšou zelenou značkou začiarknutia. V tomto pravidle nepoužívajte žiadne formátovanie!
- Vráťte sa na domovskú stránku, Podmienené formátovanie, Správa pravidiel. Najnovšie pravidlo (hodnota bunky <35 000) bude navrchu. Kliknutím na začiarkavacie políčko zastavíte, ak je to pravda:
