Máte denné dátumy, ale chcete, aby sa v programe Excel zobrazovali medzisúčty podľa mesiacov. Existuje neuveriteľne ľahký spôsob, ako to urobiť.
Pozeraj video
- Megan vo Fort Myers na Floride: Ako pridať medzisúčty podľa mesiacov?
- Pridajte nový stĺpec naľavo od Dátumu
- Vzorec je
=TEXT(B2,"MMMM YYYY") - Pridajte medzisúčty do nového stĺpca
- Ak chcete presunúť medzisúčty späť do stĺpca Údaje:
- Zbaliť do zobrazenia # 2, vybrať medzery v stĺpci dátumu, alt = "" +; aby ste vybrali viditeľné bunky
- = Šípka doľava Ctrl + Enter
- Vráťte sa späť na zobrazenie č. 3
- Metóda č. 2
- Dočasne zmeňte formát čísla pre dátumy tak, aby sa zobrazoval iba mesiac
- Pridajte medzisúčty podľa dátumu - získate celkom jeden mesačne
- Zmeniť formát čísla späť na krátky dátum
Prepis videa
Naučte sa Excel z Podcastu, epizóda 2169: Medzisúčty denných dátumov podľa mesiacov.
Ahoj, vitaj späť na netcastu, som Bill Jelen. Bol som dole vo Fort Myers na Floride a Megan mala problém. Povedala, že má údaje s dennými dátumami, a chce pridať medzisúčty, ale chce ich pridať medzimesačne. Dobre, teraz mám dva rôzne spôsoby, ako to urobiť.
Moja prvá cesta je vložiť nový stĺpec, takto vložiť nový stĺpec a nazvime ho Mesačný stĺpec. A tu použijeme vzorec pomocou funkcie TEXT. Vezmeme teda text tohto denného dátumu a naformátujeme ho tak, aby ukazoval iba mesiac. Takže v úvodzovkách urobím „MMMM RRRR“. Takto sa jedná o vlastný formát čísel, pomocou ktorého sa daný denný dátum prevádza na mesiac. Teraz vidíte, krásne je, že keď to kopírujem, všetky tieto januárové dátumy budú hovoriť o januári 2017.
Teraz môžete tento formát zmeniť zmenou druhej časti funkcie TEXT. Mám tu niekoľko príkladov. Mám niekoľko rôznych vecí, ktoré môžete zadať. Takže … Dnešné dátum, rôzne veci, ktoré môžete pridať pre druhý argument - ako to bude vyzerať a ako sa to objaví, keď to pridáme do medzisúčtov funkcia. Dobre. Takže sme mali tie Súčty úplne dole a potom hovoríme Údaje, Medzisúčet, Pri každej zmene v mesiaci, Použite funkciu Súčet v poli Množstvo a kliknite na OK. A potom to, čo máme, keď ideme do zobrazenia Číslo 2, je to, že máme súčty za každý mesiac. To je krásne.
Čo teraz, ak nechcete, aby stĺpec s mesiacom sedel vonku? Čo tu môžeme urobiť, je vziať všetky položky v stĺpci B a-- rovnaký trik, aký sme použili včera-- Alt +; vybrať tieto bunky a vzorec bude len = bunky vľavo od nás. Teraz, aby sme tento vzorec zadali do všetkých buniek výberu, môžeme urobiť Ctrl + Enter. Dobre. Potom môžete skryť stĺpec A alebo ho jednoducho vynechať z rozsahu tlače alebo čohokoľvek, čo musíte urobiť, a vaše dáta budú smerovať nadol do stĺpca B a potom do súčtu na konci každej skupiny. Dobre, takže to je prvá metóda.
Druhá metóda - a to je trochu záludné, ale som šťastná, že to funguje - vyberieme všetky tieto dátumy tu v stĺpci A, prejdeme do časti Domov a pokúsime sa nájsť dobrý dátum. formát, ktorý nám zobrazuje iba Mesiac. A nie je tam ani jeden, takže ideme do Viac formátov čísel a aj tu sa v tých, ktoré ukazujú mesiace, zobrazuje iba dvojciferný mesiac, čo nie som ich fanúšikom. Hovorí sa tým, že je 17. január alebo január 2017? Takže začnem jedným z nich a potom prejdem do sekcie Vlastné a zbavím sa všetkého iného ako Mesiaca a zmeníme rok na dva roky. Dobre, nechcem ani čiarku, nechajme to tak. Kliknite na tlačidlo OK.
Dobre, teraz to bolo pre mňa zvedavé, nevedel som, ako to bude fungovať, pretože všetky hovoria o januári 2017, ale všetky majú odlišné hodnoty. Čo urobí príkaz Medzisúčet, urobí sa medzisúčet pri každej zmene toho, ako vyzerá, alebo čo sa tam vlastne ukladá? Dáta, Medzisúčet, Pri každej zmene dátumu použite funkciu súčtu, pridané k čiastke a úžasne to pridá súčty presne tam, kde ich chceme mať. Potom vyberte celý stĺpec A, Domov a vráťte sa k takémuto krátkemu dátumu - a máte denné dátumy, ale mesačné súčty. To je prekrásne.
Dobre, táto kniha, 617 záhad Excel je vyriešených, všetky tieto druhy vecí. Išiel som na seminár, niekto mi položil otázku a objavili sme k tomu nejaký super spôsob, ako to nakoniec skončí v knihe. Preto v každom vydaní knihy končíme s čoraz viac a viac objasnenými záhadami.
Dobre, témy v tejto epizóde pre Megan vo Fort Myers: Ako pridať medzisúčty podľa mesiacov, keď sú naše dátumy uložené ako denné. Dve metódy: Pridajte nový stĺpec naľavo od dátumu, ktorý má Mesiac, ktorý formátuje tento dátum ako mesiac; pridať medzisúčty za tento nový stĺpec; a potom ak chcete presunúť mesačné medzisúčty späť do stĺpca dátumu, zbalte zobrazenie # 2; vyberte medzery v stĺpci s dátumom; Alt + bodkočiarka; vyberte viditeľné bunky; a potom - ľavá šípka Ctrl + Enter, BAM! Presunuli sme to späť; prejsť späť na zobrazenie # 3. Metóda číslo dva; dočasne zmeniť formát čísla v stĺpci Dátum, aby sa zobrazoval iba mesiac; pridať medzisúčty podľa dátumu; úžasne získate jeden súčet mesačne; a potom zmeňte formát čísla späť na krátky dátum a vyzerá to, že ste urobili nemožné.
No, hej, chcem sa poďakovať Megan za to, že sa zúčastnila môjho seminára vo Fort Myers, a chcem sa ti poďakovať, že si sa zastavil. Uvidíme sa nabudúce na ďalšom netcaste od.
Stiahnuť súbor
Stiahnutie vzorového súboru nájdete tu: Podcast2169.xlsm
