Otázka z môjho seminára v Nashville Power Excel: Sťahujem údaje zo systému a niektoré z mojich čísel majú koncový znak mínus. Ako konvertujem iba tie, ktoré majú za sebou znamienko mínus?
Viď obrázok nižšie. V roku 1987 som narazil na koncové mínusové čísla v COBOLe. Je ťažké uveriť, že nás stále trápia dodnes.
Je lákavé opraviť ich ručne. Je lákavé obrátiť sa na zdĺhavý vzorec ako napr =IF(RIGHT(B2,1)="-",-1*LEFT(B2,LEN(B2)-1),B2).
Rýchle riešenie je uložené v Text to Columns. Vyberte údaje v stĺpci B. Vyberte Údaje, Text na stĺpce. Kliknutím na Ďalej prejdite na krok 2. V kroku 2 skontrolujte, či údaje * nerozdeľujete * do viac ako jedného stĺpca.
Kliknite na Ďalej. V kroku 3 sprievodcu kliknite na položku Rozšírené. Existuje nastavenie na spracovanie koncových mínusových čísel.
Ale tu je úžasná vec: Trailing Minus je predvolene vybraná. To znamená, že nemusíte absolvovať všetky kroky prevodu textu na stĺpec. Môžete jednoducho otvoriť Text do stĺpcov a kliknúť na Dokončiť. Môžete to urobiť tromi stlačeniami klávesov: alt = "" + DEF. Je ľahké si to zapamätať, pretože sú to tri písmená za sebou. Stlačte alt = "" + D. V tomto okamihu môžete pustiť alt = "" a stlačiť E a potom stlačiť F. Alt = "" + D je ponuka Údaje aplikácie Excel 2003. Písmeno E predstavuje text do stĺpcov. F je cieľ.
Poznámka
Trik alt = "" + DEF som sa naučil asi pred 1 500 videami na mojom kanáli YouTube. Zverejnil som video o prevode textových čísel na čísla a niekto mi v komentároch YouTube dal alt = "" + DEF.
Výsledok: Všetky koncové čísla mínusových znakov sa zmenia z textu na záporné čísla.
Pozeraj video
Prepis videa
Naučte sa Excel z Podcastu, epizóda 2201: Niektoré koncové mínusové čísla.
Ahoj, vitaj späť na netcastu, som Bill Jelen. Ďalšia otázka z môjho seminára v Nashville pre Radu Lincoln Trail, IMA. Niekto sťahuje údaje z Oracle a Oracle robí z mínusových čísel koncové mínusové číslo - takže mínus sa objavuje za číslom. Och, bože.
A samozrejme by ste mohli vstúpiť a každý z nich upraviť naraz - to by bolo naozaj veľmi zdĺhavé - alebo by ste sa mohli obrátiť na tento vzorec, kde by sme zistili, či je znak stĺpca úplne vpravo B je znamienko mínus. Ak je, potom vezmeme -1-krát zľava z B2, všetky znaky okrem jedného, inak nám dajte B2; = IF (PRAVÁ (B2, 1) = "-", -1 * ĽAVÁ (B2, LEN (B2) -1), B2). Aj keď to funguje, nie je to zábavná cesta.
Dobre. A tak namiesto toho - späť, späť - pôjdeme s niečím zabudovaným. Takže začnem tu v B2, Ctrl + Shift + šípka nadol, Ctrl + Backspace a prejdem na údaje, text na stĺpce a vyberieme oddeľovač alebo pevnú šírku - na tom nezáleží, chcem to zostať jediný stĺpec, vôbec sa mi nechce, aby sa to rozbilo na stĺpce. Takže krok 2, uistite sa, že máme iba jeden stĺpec; krok 3 - teraz je to v pohode - v časti Pokročilé sú k dispozícii tri nastavenia, ktoré špecifikujú oddeľovač desatinných miest a tisíc, a práve tu chceme mať „Trailing mínus pre záporné čísla“. Kliknite na tlačidlo OK a potom na tlačidlo Dokončiť.
Ale chcem, aby ste si všimli, že „Trailing mínus pre záporné čísla“ je už predvolene zapnutá-- Je to predvolené, dobre? Takže sem ani nemusíme vojsť a prejsť každým z krokov. Namiesto toho môžeme jednoducho spustiť Data, Text to Columns a kliknúť na Finish.
Dobre, teraz existuje niekoľko rôznych spôsobov, ako to urobiť: Myslím, že by ste to urobili, keby ste boli v Exceli noví, je tlač a vydanie Alt a tu hore vidíte, že Data je A - teda Alt + A a potom E a potom jednoducho kliknite na Dokončiť. Takže Alt + A, E, F--, ale to si ťažko pamätám, takže stále používam dialógové okno programu Excel 2003, kde bol text na stĺpec na karte Údaje. Takže to bol Alt + D. V prvom prípade je to teda stlačenie a uvoľnenie klávesu Alt a potom A, E, F; môj, podržte Alt a stlačením D otvorte Data. V ponuke Údaje programu Excel 2003 sa už T používalo pre Tabuľku - tabuľku s údajmi - takže text do stĺpcov bol E, druhé písmeno - takže Alt + D, E, F. Páči sa mi to, tri písmená v poradí, ľahké zapamätať si. Stačí zvoliť celý tento stĺpec, Alt + D, E, F, BAM! Všetky tieto záporné čísla boli opravené.
To je trik - trik Alt + D, E, F je trik, ktorý som sa naučil tu na kanáli YouTube pred takmer 1 500 videami, keď som sa pokúšal previesť stĺpec čísel textu na skutočné čísla. Niekto poukázal na to, že by to urobil Alt + D, E, F. Teraz je tento trik - trik Alt + D, E, F - určite v tejto knihe LIVe, 54 najväčších tipov všetkých čias. Kliknutím na „I“ v pravom hornom rohu získate ďalšie informácie.
Dobre, zhrnutie z tejto epizódy: Otázka z môjho seminára v Nashville Power Excel - ako naložiť so stiahnutými údajmi, keď niektoré bunky obsahujú koncové mínusové čísla. Môžete skúsiť napísať šialený vzorec, ale my to nebudeme robiť - text do stĺpcov je rýchly spôsob, ako sa s tým vyrovnať. Vyberte celý stĺpec; Údaje; Text do stĺpcov; Oddeľovače; Ďalšie; uistite sa, že neexistujú žiadne riadky; Ďalšie; a potom otvorte položku Pokročilé a vyberte možnosť „Koncové mínusové čísla“. Ale hej, koncové mínus je už predvolené, takže existuje rýchlejšia cesta: Vyberiete celý stĺpec a urobíte Alt + D, potom E, F, alebo stlačte a uvoľnite Alt, A, za ktorým nasleduje E, za ktorým nasleduje F- - alt = "" D, E, F je určite ľahšie zapamätateľný, pretože má tri písmená za sebou.
Ak si chcete stiahnuť zošit z dnešného videa, navštívte túto adresu URL dole v popise služby YouTube. V popise YouTube tiež odkaz na nadchádzajúce semináre Power Excel. Bol by som rád, keby ste sa videli na jednom z mojich nadchádzajúcich seminárov.
Hej, chcem sa ti poďakovať, že si sa zastavil, uvidíme sa nabudúce pri ďalšom netcaste z.
Stiahnite si súbor Excel
Stiahnutie súboru programu Excel: some-trailing-minus-numbers.xlsx
Vo videu YouTube sa vždy nachádzajú ďalšie tipy, takže si ho pozrite, ak máte čas. Napríklad použitie Ctrl + Backspace na vrátenie aktívnej bunky späť na zobrazenie je v dnešnom videu.
Excel myslel dňa
Požiadal som svojich priateľov programu Excel Master o radu o programe Excel. Dnešná myšlienka na zamyslenie:
„Tabuľky rastú ako kríky, treba ich pravidelne orezávať.“
Andrew Španielsko
