Chráňte bunky vzorca - Tipy pre Excel

Ako môžete pomocou vzorcov chrániť iba bunky programu Excel? Tento článok vám ukáže niekoľko jednoduchých spôsobov.

Ochrana pracovných hárkov v programe Excel je trochu zvláštna. Pomocou krokov uvedených nižšie môžete rýchlo chrániť iba bunky vzorca v pracovnom hárku.

Zdá sa to neobvyklé, ale všetkých 16 miliárd buniek v pracovnom hárku začína s vlastnosťou Locked nastavenou na True. Najprv musíte odomknúť všetky bunky.

  1. Vyberte všetky bunky pomocou ikony hore a naľavo od bunky A1.
  2. Stlačením Ctrl + 1 (čo je číslo 1) otvorte dialógové okno Formátovať bunky.
  3. V dialógovom okne Formátovať bunky prejdite na kartu Ochrana. Zrušte začiarknutie možnosti Zamknuté. Kliknite na tlačidlo OK.

    Dialógové okno formátovania buniek

Keď sú stále vybraté všetky bunky, vyberte položku Domov, Nájsť a vybrať, Vzorce.

V tomto okamihu sú vybrané iba bunky vzorca. Ďalším stlačením klávesov Ctrl + 1 zobrazíte formátovanie buniek. Na karte Ochrana vyberte možnosť Zamknuté, čím uzamknete všetky bunky vzorca.

Možnosti ochrany buniek

Zamykanie buniek však nerobí nič, kým list neochránite. Na karte Kontrola vyberte možnosť Chrániť list. V dialógovom okne Chrániť list vyberte, či chcete, aby ľudia mohli vyberať bunky vzorca alebo nie. Neobťažujte sa zadávaním hesla. Heslá sa ľahko zlomia a ľahko sa stratia. Zistíte, že platíte 39 dolárov Estóncom, ktorí predávajú softvér na lámanie hesiel balíka Office.

Dialógové okno Chrániť list

Pozeraj video

  • Všetkých 16 miliárd buniek v hárku začína uzamknutých
  • Najskôr odomknite všetky bunky.
  • Vyberte všetky bunky pomocou trojuholníka severozápadne od A1
  • Ctrl + 1 zobrazíte formátovanie buniek
  • Prejdite na kartu Ochrana a zrušte začiarknutie možnosti Zamknuté
  • Domov, Nájsť a vybrať, Vzorce, Ctrl + 1, Zamknuté
  • Skontrolujte, chráňte pracovný hárok
  • Netrápte sa heslom. Ľahko sa stráca. Ľahko sa zlomí.
  • Jedinou osobou, ktorá vyhrá s heslom, sú Estónci, ktorí dostanú 39 dolárov
  • Posúvajte sa v dialógovom okne Chrániť list: môžete povoliť triedenie, filtrovanie
  • Zabránenie ľuďom vidieť vaše vzorce
  • 1. možnosť: Zamknutá a zrušte začiarknutie políčka Vybraté uzamknuté bunky. Problém: navigácia pomocou klávesov je zvláštna
  • 2. možnosť: Zamknuté, Skryté a začiarknite políčko Vybrať zamknuté bunky. Ľahšia navigácia.

Prepis videa

Naučte sa Excel z podcastu, epizóda 2030 - Chráňte všetky bunky vzorca!

Budem podcastovať celú túto knihu. Kliknite na písmeno „i“ v pravom hornom rohu. Môžete sa dostať do zoznamu skladieb a prehrať ich všetky!

Dobre, dnes chceme hovoriť o Protect Sheet, ak chcem chrániť všetky bunky vzorcov, aby ľudia nedržali A: scramble my formulas, alebo B: see my formulas, there are tools for this. Ale naozaj zábavné je, že v tejto tabuľke je 16 miliárd buniek a všetky začínajú, každá tabuľka začína uzamknutou vlastnosťou ako TRUE, takže musíme vybrať všetky bunky. Teraz na to môžete použiť Ctrl + A alebo kliknite sem, nazývam to severozápadne od bunky A1, malý trojuholník vyberie všetky bunky a potom nás Ctrl + 1 dostane do formátu buniek. Prejdite na kartu Ochrana, zrušte začiarknutie možnosti Zamknuté, najskôr odomknite všetko, je to naozaj zvláštne, snažíme sa veci chrániť, v prvom rade je potrebné všetko odomknúť. Teraz máme stále všetko vybraté, pôjdeme domov, nájdeme a vyberieme a vyberieme vzorce. Ty nieDokonca ani nemusíme ísť do Go To Special, tu je teraz možnosť pre Formulas, vyberie všetky vzorce, bunky a potom sa vrátime späť, Ctrl + 1, a uzamkneme tieto bunky, klikneme na OK. Dobre, takže sme teraz uzamkli všetky bunky vzorca a potom prejdeme na kontrolu, ochranu listu, dobre, poďme sa o tom trochu porozprávať.

Heslo: Svoje listy nikdy nechránim heslom, A: stratiť ich je naozaj ľahké, B: naozaj ľahko ich niekto iný zlomí. Dobre, nespoliehajte sa na toto heslo. Jediní ľudia, ktorí vyhrajú, keď na liste chránite heslo, sú Estónci, ktorí vyrábajú softvér na prelomenie hesla, dostanú 39 dolárov, keď zúfalo musíte tento hárok odomknúť. Ak sme ich skúmali a oni zisťovali ich zákazníkov, stavím sa, že väčšinou sú to ľudia, ktorí sú čestní ľudia, ktorí omylom chránili hárok heslom a potom stratili heslo. Nie, nechtiac ho nechránili heslom, chránili ho zámerne, a potom o šesť mesiacov neskôr prišli o malú lepiacu poznámku, kde si heslo zapísali, a potom musia ísť zaplatiť peniaze, aby nechránili to. Dobre, ak je v tvojej tabuľke znova heslo,nájdu spôsob, ako to zlomiť, nespoliehajte sa na heslo.

V poriadku, začína sa to tu, kde môžu vyberať uzamknuté bunky a vyberať odomknuté bunky, ale existuje veľa ďalších možností. Možno budete chcieť chrániť svoje vzorce, ale stále im umožníte používať filtre alebo triediť. Dobre, tak sa tu rozhliadnite a rozhodnite sa, čo sa snažíte urobiť, mohlo by byť v poriadku tieto údaje zoradiť alebo použiť automatický filter, takže ich zapnite. Takže teraz, v tomto prípade, im povoľujem vybrať uzamknuté bunky a vybrať odomknuté bunky, dobre, takže stále môžeme prichádzať, stále môžeme vidieť vzorec, jednoducho nemôžeme upravovať vzorec. Dobre, takže stlačím kláves F2: „Bunka, ktorú sa snažíte zmeniť, je na chránenom hárku. Môže sa zobraziť výzva na zadanie hesla, ktoré chcete odblokovať. “ ale v tomto prípade nebudeme. Teraz, akAk sa nejako snažíte chrániť tieto bunky vzorca, existuje niekoľko spôsobov, ako ísť, prvý spôsob je chrániť hárok a neumožniť im vybrať uzamknuté bunky. Dobre, takže teraz tu používam klávesy so šípkami a môžem bez problémov prechádzať tabuľkou. Ale keď sa dostanem do bunky, ak pôjdem odtiaľto doprava, uvidím, ako preskočí na stĺpec F, nedovolí mi vybrať niektorú z nich, alebo ak použijem myš, jednoducho na bunky neklikne. Môžem kliknúť tam, môžem kliknúť tam, ale nemôžem tam kliknúť.vidieť, že preskočí na stĺpec F, nedovolí mi vybrať nič z toho, alebo keď použijem myš, jednoducho neklikne na bunky. Môžem kliknúť tam, môžem kliknúť tam, ale nemôžem tam kliknúť.vidieť, že preskočí na stĺpec F, nedovolí mi vybrať nič z toho, alebo keď použijem myš, jednoducho neklikne na bunky. Môžem kliknúť tam, môžem kliknúť tam, ale nemôžem tam kliknúť.

Nie som veľkým fanúšikom toho, pretože, ako viete, rád by som sa pohyboval pomocou klávesov so šípkami. A tu vieš, psychicky, ak sa chcem dostať k Promu, je to dvakrát kliknutie pravým tlačidlom a teraz nie som tam, kde by som čakal. Dobre, takže ďalšia vec, ktorú tu môžeme urobiť, je: znova vyberieme všetky bunky vzorcov, takže vyberieme všetky bunky, Domov, Nájsť a vybrať, Vzorce a potom sa vrátime späť do Ctrl + 1 a povieme to bunky vzorca sú skryté! V poriadku, kliknite na OK, chránime hárok a umožníme im vyberať uzamknuté bunky a vyberať odomknuté bunky, kliknite na OK. Dobre, uvidíme, čo sa stane, je, keď sa tam hore pozri na riadok vzorcov, takže ide o konštanty, nejde o vzorce a keď sa pohybujem, vidím, čo je tam hore. Ale potom, keď prejdem k vzorcom, myslím, že sú úžasné,supertajné vzorce, ktoré nechcem, aby niekto kradol, som samozrejme sarkastický. Môžem vybrať bunky, môžem kliknúť na bunku, jednoducho nevidím vzorec v poriadku.

A potom, samozrejme, viete, mojou úlohou je snažiť sa veci rozbiť, a tak som povedal: „Hej, dokážem to obísť, je tu kopa nechránených buniek.“ Poďme to skopírovať, Ctrl + C, a potom prídeme sem a použijeme Prilepiť špeciálne. Povedzme, že chcem prilepiť vzorce, ktoré mi dajú vzorce bez možnosti Skryté, kliknite na tlačidlo OK. Aha, ale porazili ma, menia tieto vzorce na konštantné, takže ak sa niekto iba snaží - ak je dosť chytrý na to, aby vložil špeciálne, a snaží sa ukradnúť váš vzorec, viete, to by ich mohlo udržať. Viete, neviem, aký je scenár alebo prečo sa snažíte chrániť ľudí pred sebou alebo že to dávate ľuďom, ktorí nepoznajú Excel, alebo sa bojíte, že sa niekto pokúsi zmeniť váš vzorec. Nie som si istý, aký je prípad použitia,ale aspoň rozumieš Locked vs Hidden. Dobre, takže všetky tieto tipy nájdete v tejto knihe, ktorá je prešpikovaná pikantnými tipmi. Kliknite na písmeno „i“ v pravom hornom rohu, celú knihu si môžete kúpiť hneď teraz. Bude to trvať mesiace, kým sa dostanem cez celú knihu, ale myslím len na všetky tie veci, ktoré šetria čas, ktoré teraz môžeš odhaliť, 10 dolárov za elektronickú knihu, 25 dolárov za tlačenú knihu.

Dobre, rekapitulácia: všetkých 16 miliárd buniek v tabuľke začína uzamknutých, skôr ako budete chrániť čokoľvek, musíte všetky bunky odomknúť. Tento malý symbol používam tu alebo Ctrl + A a potom Ctrl + 1 na zobrazenie formátu buniek, prejdite na kartu Ochrana a zrušte začiarknutie možnosti Zamknuté. Domov, Nájsť a vybrať, Vzorce, a potom Ctrl + 1, vráťte späť na Zamknuté a potom Skontrolujte, Chráňte pracovný hárok. Netrápte sa heslami, vyhrávať môžu iba Estónci, pri ochrane môžete povoliť triedenie a filtrovanie. A teraz, ak sa snažíte zabrániť ľuďom v tom, aby videli vaše vzorce, môžete buď ísť s uzamknutým, a potom pri ochrane zrušiť začiarknutie políčka Vybrať uzamknuté bunky, ale potom je to zvláštne navigovať. Alebo môžete ísť s uzamknutými a skrytými a potom im umožniť výber uzamknutých buniek, jednoducho to nerobiat vzorec hore na paneli vzorcov, oveľa jednoduchšie sa v ňom orientuje.

Ahoj, chcem sa ti poďakovať, že si sa zastavil, uvidíme sa nabudúce pri ďalšom netcaste od!

Stiahnuť súbor

Stiahnutie vzorového súboru nájdete tu: Podcast2032.xlsx

Zaujímavé články...