Niekedy, ak skutočne poznáte názov objektu, je ľahké nájsť spôsob, ako tento objekt ovládať. Ale s dnešnou témou väčšina ľudí, ktorých táto „ploštica“ pobodá, netuší, prečo sa to deje. Hlásia symptóm v duchu: „Z našich dôvodov sa dvaja z našich zamestnancov stále objavujú v hornej časti našich kontingenčných tabuliek.“ Často predpovedám, že zamestnanec má meno jún alebo máj alebo možno aj piatok.
Tu je príbeh: Každá kópia programu Excel začína štyrmi zabudovanými vlastnými zoznamami. Tieto zoznamy obsahujú názvy dvanástich mesiacov, sedem názvov pracovných dní, skratky dvanástich mesiacov a sedem skratiek pracovných dní. Vlastné zoznamy sa často používajú v spojení s rukoväťou na vyplnenie na rýchle pridanie nadpisov do hárka.
Vlastné zoznamy však majú aj iné použitie. Môžete triediť podľa vlastného zoznamu. V dialógovom okne Zoradenie ponúka rozbaľovacia ponuka Zoradiť podľa položky Vzostupne, Zostupne a Vlastný zoznam. Tiež - môžete použiť vlastný zoznam na ovládanie postupnosti položiek v kontingenčnej tabuľke.
Pretože vlastné zoznamy sú užitočné, veľa ľudí vytvorí nové vlastné zoznamy. Zoznam môže byť krátky ako dva alebo až 254 položiek. Môžete pridať vlastné zoznamy pre svoje produktové rady, nákladové strediská alebo umiestnenia závodov.
Mám napríklad vlastný zoznam s tromi názvami oblastí: východ, stred, západ. Zoznam obsahuje položky v tomto poradí. Keď vytvorím kontingenčnú tabuľku, v kontingenčnej tabuľke sa automaticky zobrazia oblasti v sekvencii východ, stred a západ, aj keď normálna postupnosť by bola stred, východ a západ.
Čo sa stane, keď vaša spoločnosť predstavila nový región Juh a vy neaktualizujete vlastný zoznam? Excel použije z vlastného zoznamu východ, stred a západ a potom zobrazí položky, ktoré sa vo vlastnom zozname nenachádzajú:
Ale predstierajme, že ste nevytvorili žiadne vlastné zoznamy. Vaša verzia programu Excel obsahuje iba štyri vstavané zoznamy. V týchto vlastných zoznamoch je náhodou tridsaťosem slov. Ak máte súbor údajov s krstnými menami a niektoré z týchto krstných mien sa nachádzajú v zozname 38 slov, tieto názvy sa zoradia na začiatok kontingenčnej tabuľky. Nepoznám veľa ľudí menom Ut alebo Št. Ale poznám veľa ľudí s menom Jan. Problém nastane, ak vaše údaje obsahujú niektorý z týchto mien: apríl, apríl, august, august, december, december, február, február, pia, piatok, január, január, júl, júl, Jún, jún, marec, marec, máj, máj, pondelok, pondelok, november, november, október, október, so, sobota, sep, september, ne, nedeľa, št, štvrtok, ut, utorok, st a streda.
Poznámka
Počas nahrávania videa nižšie som náhodne zistil, že triedenie kontingenčnej tabuľky môže pochádzať z rôznych zoznamov. Jan zo skratiek Mesiac a apríl z Mesiaca sa názvy budú triediť pred inými menami, ako napríklad Andy. Neexistuje však jasné pravidlo, pre ktoré sa vlastné zoznamy zoradia ako prvé. Dokonca som sa informoval u Sama Rada v tíme Excel a nie je definované nič, čo by zvládlo miešanie položiek z viacerých zoznamov. Sam navrhuje, ak chcete ovládať triedenie kontingenčnej tabuľky, ponechať všetky položky v rovnakom vlastnom zozname.
Takže - ako prinútiť Jana, aby prestal triediť na vrchol kontingenčnej tabuľky? Tieto zabudované vlastné zoznamy nemôžete odstrániť.
- Pravým tlačidlom myši kliknite na kontingenčnú tabuľku a vyberte položku Možnosti.
- V časti Možnosti kontingenčnej tabuľky prejdite na kartu Súčty a filtre.
- Zrušte začiarknutie políčka Použiť pri triedení vlastné zoznamy.
Poznámka: Toto neopraví už existujúcu kontingenčnú tabuľku. Krok 4 musíte urobiť, aby ste znova usporiadali kontingenčnú tabuľku, ktorá už existuje. - Otvorte rozbaľovaciu ponuku Región v kontingenčnej tabuľke. Vyberte možnosť Zoradiť vzostupne
Ak máte Office 365 alebo Excel 2019, môžete zmeniť predvolené hodnoty všetkých budúcich kontingenčných tabuliek a túto funkciu vypnúť. Prejdite do ponuky Súbor, Možnosti, Údaje, Upraviť predvolené rozloženie. V ďalšom dialógovom okne kliknite na Možnosti kontingenčnej tabuľky a vypnite funkciu zobrazenú vyššie.
Pozeraj video
Prepis videa
Naučte sa Excel z Podcastu, epizóda 2211: Kontingenčná tabuľka, žiadne vlastné triedenie.
Ahoj, vitaj naspäť na netcast, som Bill Jelen. Dnešná otázka: Prečo sa moje kontingenčné tabuľky triedia v podivnom poradí?
Dobre, takže tu máme zoznam zamestnancov a všetci majú meno. - Adam, April, Claire, Della - vložíme kontingenčnú tabuľku: Vložte, kontingenčná tabuľka, OK - dáme mená dole na ľavej strane a na prvom mieste sa z nejakého dôvodu blíži január a apríl, po ktorých nasledujú abecedne Gary, Otto, Paul, máj, jún a potom všetci ostatní. Čo sa tu deje?
No, presne viem, čo sa tu deje, a mnohokrát to používam zámerne. Dovoľte mi vložiť Región a všimnete si, že sa objaví Región: Východ, Stred, Západ. Prečo sa to ukazuje, východ, stred, západ? Pretože som nastavil vlastný zoznam: Súbor, Možnosti, Rozšírené, posuňte sa úplne dole, Upraviť vlastné zoznamy a uvidíte? Mám zoznam - východ, stred, západ. A tento zoznam mi umožňuje na vyplnenie tohto zoznamu použiť Vyplňovaciu rukoväť. Umožňuje mi zoradiť údaje do tohto zoznamu - musíte prejsť do časti Údaje, zoradiť a potom zvoliť tretí rozbaľovací zoznam Vlastný zoznam a automaticky Kontingenčné tabuľky sa zoradia do tohto zoznamu. To je krásne, však? Chcem, aby sa to stalo.
Ale v prípade, že namiesto Regiónu máme Zamestnanca - a stane sa, že budeme mať niektorých zamestnancov s menom január, apríl alebo máj alebo jún alebo streda, stúpnu na popredné priečky zoznamu. Prečo teda Gary, Otto a Paul? Pretože neustále vytváram falošné údaje, a tak mám vlastný zoznam, ktorý začína Andy a má tam 26 mien. Stáva sa, že v mojom zozname sú náhodou Gary, Otto a Paul. Keby sme mali zamestnanca s menom streda alebo utorok, zoradili by sa tiež na začiatok zoznamu.
Jednu vec tu však naozaj nemôžem vysvetliť - a snažím sa pochopiť, ako program Excel funguje neustále -, ale v tomto konkrétnom prípade neviem celkom dobre zistiť vzorec, pretože január a apríl sú v tomto zoznam tu - štvrtý zoznam zhora - a keby som práve napísal v januári a chytil Fill Handle a pretiahol-- alebo, povedzme, napísal som Jan a chytil Fill Handle a pretiahol-- ide to použiť ten, ktorý je najbližšie k dolnej časti, že? Takže tento s nadpisom „Celkom“ sa zvykne používať namiesto tohto v hornej časti zoznamu. Dobre, takže január a apríl sú na tomto zozname a potom - tu, kde je Andy, práve tu - takže, tu je Gary a Otto a Paul v tomto zozname. Ale máj a jún - dobre, máj je v tomto zozname a jún je v tomto zozname. Správny. Tak prečo?s miešanie položiek z tohto zoznamu, tohto zoznamu a tohto zoznamu - nemám na to vysvetlenie. Očakával by som, že by si vybral jeden zoznam a použil všetko z tohto zoznamu, viete, alebo čo, však? Prečo január a apríl - a potom jún až sem dole? To mi nedáva vôbec zmysel.
Ale to aj tak nie je predmetom epizódy. Naladili ste sa, aby ste zistili, „Ako dosiahneme, aby sa kontingenčné tabuľky stali bez vlastného triedenia?“ Musíte teda urobiť nasledovné: Ak chcete zmeniť iba túto kontingenčnú tabuľku, kliknite pravým tlačidlom myši, prejdite do sekcie Možnosti kontingenčnej tabuľky, prejdite na druhú kartu s názvom Súčty a filtre a zrušte začiarknutie tohto políčka „Pri triedení používať vlastné zoznamy“. To to však neopravuje. A ani odstránenie zamestnanca a vrátenie zamestnanca späť to nevyrieši. Musíte ísť sem do tejto rozbaľovacej ponuky a povedať Zoradiť od A do Z, čím sa to napraví.
Ale čo ak nikdy nechcete, aby sa to stalo, však? Máte niekoho, kto sa volá Jan a vždy sa triedi na začiatok zoznamu. Môžete ho natrvalo vypnúť. Prejsť na Súbor, Možnosti, Údaje - teraz je to úplne nový produkt v Office 365, ktorý vyšiel v roku 2017 - Upraviť predvolené rozloženie. Prejdite na položku Možnosti kontingenčnej tabuľky, na položku Súčty a filtre a zrušte začiarknutie možnosti Pri triedení používať vlastné zoznamy. Ak nemáte túto možnosť, je čas inovovať na Office 365. Naozaj nie je dôvod, aby ste mali Excel 2016, Excel 2013 alebo Excel 2010. Chcete získať najnovšiu a najlepšiu verziu - všetky nové funkcie mesiac a každý mesiac nám skutočne poskytujú veľa skvelých nových funkcií. V skutočnosti je lacnejšie ísť s Office 365, ako platiť 400 dolárov každé tri roky. Takže, viete, na to nie je vôbec žiadny dobrý dôvod.
Kontingenčné tabuľky, vlastné zoznamy, všetko obsiahnuté v mojej knihe LIVe, 54 najväčších tipov na aplikáciu Excel všetkých čias. Kliknutím na písmeno „I“ v pravom hornom rohu získate ďalšie informácie o knihe.
Dobre, dnes to zhrnieme: Prečo sa May alebo Jan stále triedia podľa hornej časti kontingenčnej tabuľky? Je to tak preto, lebo kontingenčné tabuľky sa riadia vzorom zoradenia všetkých vlastných zoznamov a názvy týchto mesiacov alebo pracovných dní sú vo vlastných zoznamoch. Ak teda zamestnávate ľudí s menom jún, máj alebo streda, zoradí sa to na vrchol kontingenčnej tabuľky. Kde môžete vidieť svoje vlastné zoznamy? Prejsť na súbor; Možnosti; Pokročilé; posuňte sa úplne nadol; Upravte vlastné zoznamy. Ale hej, tie prvé štyri série, tie s názvami mesiacov a názvami dní v týždni? Tie sa nedajú odstrániť. Nemáte oprávnenie ich upravovať. Sú vstavané. Dobre, takže vaším jediným riešením je prepustiť všetkých ľudí s menom apríl alebo jún orr. Môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na kontingenčnú tabuľku a zvoliť Možnosti; choďte na Súčty a filtre; zrušte začiarknutie možnosti „Pri triedení použiť vlastné zoznamy“. Aleboak máte Office 365, jednoducho ho vypnite pre každú budúcu kontingenčnú tabuľku - súbor; Možnosti; Údaje; Predvolené hodnoty kontingenčnej tabuľky; choďte do Možnosti kontingenčnej tabuľky a raz ju vypnite. Bude vypnuté pre všetky budúce zoznamy.
No, hej, skúsiť to - stiahnuť si zošit z dnešného videa - navštíviť adresu URL v popise YouTube.
Chcem sa vám poďakovať, že ste sa zastavili; Uvidíme sa nabudúce na ďalšom netcaste od.
Stiahnite si súbor Excel
Stiahnutie súboru programu Excel: pivot-table-no-custom-sort.xlsx
Excel myslel dňa
Požiadal som svojich priateľov programu Excel Master o radu o programe Excel. Dnešná myšlienka na zamyslenie:
„Žite pôžičkovým životom v programe Excel“
Areef Ali
