Vytvorenie kontingenčného grafu na zhrnutie množiny údajov
Pozeraj video
- Vytvorenie kontingenčného grafu na zhrnutie množiny údajov
- Začínam kontingenčnou tabuľkou.
- Ak chcete, aby roky prechádzali grafom, prinútte ich, aby išli nadol v oblasti Riadky
- Zmeňte nastavenie poľa tak, aby sa hodnoty zobrazovali ako percento riadku
- Naformátujte kontingenčnú tabuľku ako% bez desatinných miest
- Vytvorte kontingenčný graf
- Okamžite vystrihnúť, Ctrl + Home, Prilepiť
- Formátovanie grafu:
- Pridanie názvu v hornej časti
- Trikrát kliknite na nadpis, ktorý chcete upraviť
- Vyberte druhú sériu. Ctrl + 1. Zúžte šírku medzery.
- Pridajte štítky s údajmi iba k druhej sérii
Prepis videa
Naučte sa Excel z Podcastu MrExcel, epizóda 2008 - kontingenčné tabuľky
Hej, chystám sa podcastovať celú túto knihu, pokračujem a prihlásim sa na odber zoznamu skladieb programu Excel.
Vitajte späť na netcaste. Som Bill Jelen. Toto je videozáznam, ktorý bude oveľa podrobnejší ako kniha. Kniha sa zamýšľala nad tým, ako niečo robiť. Sme na ceste k vytvoreniu informačného panela v týchto niekoľkých ďalších podcastoch, najskôr si však povieme niečo o kontingenčnom grafe. Musím sa priznať, že takmer nikdy nepoužívam kontingenčné tabuľky. Oni sú skvelí. Neviem, aký mám problém. Poďme si teda povedať o zostavení kontingenčného grafu podrobne a stále som tu stará škola.
Najprv vytvorím kontingenčnú tabuľku a potom z kontingenčnej tabuľky vytvorím graf. Idem teda vložiť kontingenčnú tabuľku. Pôjde do existujúceho pracovného hárka. Už som tu vytvoril list palubnej dosky, ale potrebujem ju z pohľadu na tabuli palubnej dosky. Takže tu pre umiestnenie pôjdem na palubnú dosku a potom dole na P54, pretože všetko nad touto a naľavo bude skutočná palubná doska.
Potrebujem, aby tieto veci neboli viditeľné, keď sa pozrieme na našu palubnú dosku. Dobre, teraz si tu predstavujem graf, s pribúdajúcimi rokmi a chcem porovnať elektronické knihy s knihami v tlači. Pretože chcem, aby roky prešli kontingenčnou tabuľkou, musia ísť dole. Je to úplne dozadu.
Beriem teda roky a posúvam to v tejto oblasti ďalej a potom sa produktová línia dostane ďalej a my tu uvedieme hodnotu a toto ukazuje absolútne doláre, ale čo chcem urobiť, je chcem ukázať, ako elektronické knihy rastú. ako percento z celkového počtu. Takže idem zvoliť jednu z týchto buniek a ísť do poľných nastavení, niektoré počítajú priemerne, max, min. Na prvej karte sú veci, ale dobrá vec je na druhej karte.
Zobraziť hodnoty ako a chcem to ako percento z celkového počtu riadkov, dobre? Takto 80 plus 20 bude stopercentne klesať. Väčšinu času robím Percento z celkového počtu stĺpcov, pretože vám chcem ukázať, že tu viete, ako sa to tu pridáva na sto percent, ale opäť je to trochu spätne, pretože kontingenčnú tabuľku staviam trochu dozadu.
Dobre, teraz nechcem všetky tie percentá. Chcem to zmeniť na percento s nulovými desatinnými miestami. Perfektné. Grand Total naozaj nepotrebujem a vlastne ani nemusím odstraňovať, ale urobím to tak, ak náhodou niekto uvidí tu dole kontingenčnú tabuľku, aby vyzeral dobre a v rovnakom duchu. rozloženie prehľadu zobraziť v tabuľkovej podobe, aby vyzeralo lepšie. V poriadku, odtiaľto vytvoríme kontingenčný graf. Takže sa uistím, že som vnútri kontingenčnej tabuľky, kliknem na kontingenčný graf a chcem, aby to bol naskladaný stĺpcový graf, ktorý bude pridávať až sto percent. Kliknem ok idem to dať sem do stredu obrazovky, ktorá nie je v strede mojej palubnej dosky, tak to Ctrl x zbavím. Ctrl domov,Ctrl v na vloženie a teraz mám graf hore v oblasti, kam sa má palubná doska dostať.
Teraz odtiaľto, iba nejaké bežné formátovanie. V poriadku, vezmeme legendu a odstránime legendu na vrchol. Chystám sa pridať názov grafu. Ak chcete upraviť názov grafu, trikrát kliknem a bude to predaj kníh E ako% z celkového počtu. Dobre, takže sa tu sústredím iba na tú modrú. Svetlomodrá, svetlo modrá, takže vyberiem túto sériu a chcem do týchto sérií pridať štítky s údajmi, ale viem, že budem potrebovať viac miesta pre štítky s údajmi, pretože mám dve číslice a percento. Takže prvá vec, ktorú urobím, je stlačiť Ctrl, prejsť do formátovacích buniek a tu je nastavenie s názvom Gap Width a urobím Gap Width užšiu, čím moje stĺpce budú pekné a veľké a tučné.
V poriadku, takže odtiaľto som vybral iba druhú sériu. Pridám štítky s údajmi. Vidíte, teraz dostávam dátové štítky iba k špičkovej sérii. Vyzerá to dobre od nuly do sto percent. Niekedy tam skončíte s extra desatinnými miestami a musíte vstúpiť dvojitým kliknutím, ale v tomto prípade to všetko fungovalo dobre. Jedinou zvláštnou vecou je, že máme nejaké hodnoty Line a Year a znova, pretože nie som kontingenčná tabuľka, znalec kontingenčných grafov, ich nepoužívam stále. Ja, tieto ma len trápia. Chcem ich odtiaľto dostať. Takže na karte Analyzovať pod poľnými tlačidlami hovorím skryť všetkým. Neviem, som si istý, že v komentároch k YouTube sa mi ozve niekto, kto povie, ach nie, to sú tie najlepšie veci. Mali by ste mi pokoj dať vedieť.Naučte ma v tom, prečo by som ich mal mať rád, ale momentálne ich jednoducho nemám rád. Chcem sa ich zbaviť.
Alright so, what we have now is we have a Pivot Chart and this Pivot Chart is tied to a Pivot Table that's down out of view. Nice little summary report and where we're headed in this series of videos is we're going to create some more Pivot Tables and some more Pivot Charts and then tie them all to a set of Slicers. Let's do that tomorrow.
Great way to impress your boss. Buy this book. Forty great tips plus some bonus tips. Twenty five bucks.
V poriadku, rekapitulujeme túto epizódu. Zostavíme kontingenčný graf, ktorý sumarizuje súbor údajov. Vždy začínam kontingenčnou tabuľkou, keď chcete, aby roky prechádzali grafom, aby prechádzali oblasťami nadol, je to dozadu. Zmeňte nastavenia poľa tak, aby sa hodnoty zobrazovali ako percento riadku a nie percento stĺpca. Formátujte ako percento bez desatinných miest. Potom vyberte jednu kontingenčnú tabuľku a kliknite na kontingenčný graf. Okamžite ich vystrihnem, Ctrl Home, prilepím a presuniem hore na palubnú dosku. Hore sme pridali nadpis. Trikrát kliknite na nadpis a upravte ho na mieste. Vyberte druhú sériu, jednu Ctrl, aby ste zmenšili medzeru, a potom štítky s údajmi pridajte iba k druhej sérii.
Hej, chcem sa ti poďakovať, že si sa zastavil. Uvidíme sa nabudúce pri ďalšom netcaste od MrExcel.
Stiahnuť súbor
Stiahnutie vzorového súboru nájdete tu: Podcast2008.xlsx
