Ak má obrázok hodnotu tisíc slov, potom mi pomôže snímanie obrazovky, ktoré dokumentuje, kde som našiel nejakú skutočnosť. Aj keď som na to zvykol používať SnagIt alebo WinSnap, Excel 2010 a novšie ponúka vloženie orezania obrazovky.
Karta Vložiť v programe Excel ponúka funkciu s názvom Screenshot. Toto nie je dobrá vlastnosť. Ak otvoríte rozbaľovaciu ponuku, zobrazia sa vám miniatúrne dlaždice všetkých otvorených aplikácií. Ale ak vložíte dlaždicu, uvidíte celú obrazovku z tejto aplikácie. Je to často príliš veľa na to, aby to bolo užitočné.
Dobrá funkcia je v spodnej časti rozbaľovacej ponuky a nazýva sa Clipping obrazovky.
Funkcia Orezávanie obrazovky je pre mňa taká užitočná, že sa nachádza na mojej lište nástrojov Rýchly prístup na všetkých počítačoch, ktoré vlastním. Ak ho chcete pridať do súboru QAT, prejdite na Vložiť, Screenshot. Pravým tlačidlom myši kliknite na Orezávanie obrazovky a vyberte možnosť Pridať na panel s nástrojmi Rýchly prístup.
Funkcia Orezanie obrazovky zachytí aplikáciu, ktorá bola naposledy aktívna. Povedzme, že ste chceli zachytiť časť webovej stránky v zošite programu Excel. Postupujte podľa týchto pokynov.
- Otvorte Chrome alebo Safari alebo Internet Explorer
- Prejdite na webovú stránku, ktorú chcete zachytiť
- Posuňte zobrazenie tak, aby bola viditeľná časť webovej stránky.
- Podržte stlačenú klávesu alt = "" a stláčajte kláves Tab, kým sa nebudete znova nachádzať v programe Excel. Na ceste do Excelu sa nezastavujte v programe Word. Prejdite priamo z webovej stránky do programu Excel.
- Vyberte Orezanie obrazovky v programe Excel. Ubehne pol sekundy a potom Excel zmizne. Aplikácia, ktorá bola naposledy aktívna, sa zobrazí a potom bude sivá.
- Pomocou myši kliknite a potiahnite obdĺžnik okolo časti obrazovky, ktorú chcete zachytiť. Po dokončení pretiahnutia obdĺžnika sa v aplikácii Excel zobrazí obrázok čokoľvek, čo je v obdĺžniku.
Keď je orezávanie obrazovky v programe Excel, môžete ho zmeniť na menšiu alebo väčšiu pomocou úchytov na zmenu veľkosti. Otáčať môžete pomocou rukoväti otáčania v hornej časti.
Nerád to pripúšťam, ale niekedy musím z PDF zadať niekoľko čísel. Namiesto použitia alt = "" + Tab na prepínanie medzi programom Excel a Acrobat a späť, často urobím orezanie obrazovky v tejto časti prehľadu. Vďaka orezávaniu obrazovky vloženému v mojom pracovnom hárku programu Excel môžem zadávať čísla. Po dokončení zadávania čísel môžem orezávanie obrazovky odstrániť. Zabráni množstvu operácií alt = "" + Tab a zabráni mi v tom, aby som si musel pamätať číslo predtým, ako prejdem z Acrobatu na Excel.
Hrudný štvrtok - moje najobľúbenejšie funkcie v aplikácii Excel, ktoré búšia srdcom.
Excel myslel dňa
Požiadal som svojich priateľov programu Excel Master o radu o programe Excel. Dnešná myšlienka na zamyslenie:
"Nikdy 'Neuložiť' do 'Uložiť ako (y).' „
Jo Garcia
