Aplikácia Microsoft Access ponúka úžasnú ikonu Filtrovať podľa výberu. Vyberte pole, ktoré obsahuje „Widget“, kliknite na položku Filtrovať podľa výberu a zobrazia sa všetky widgety. Ďalej môžete filtrovať výberom poľa, ktoré obsahuje Brown, a opätovným filtrovaním. Excel tajne ponúka rovnakú funkcionalitu.
Po prvé, od aplikácie Excel 2007 ste mohli pristupovať k položkám ako Filtrovať podľa výberu kliknutím pravým tlačidlom myši, Filtrovať, Filtrovať podľa hodnoty vybranej bunky. Ale táto položka vám neumožňuje kliknúť pravým tlačidlom myši a pridať na panel s nástrojmi Rýchly prístup, takže nemáte prístup k príkazu jedným kliknutím.
Existuje však oveľa rýchlejší spôsob, ktorý je v programe Excel minimálne od roku Excel 2003. Kliknite pravým tlačidlom myši na pás s nástrojmi a vyberte príkaz Prispôsobiť panel s nástrojmi Rýchly prístup.
- Pravým tlačidlom myši kliknite na pás s nástrojmi a vyberte príkaz Prispôsobiť panel s nástrojmi Rýchly prístup.
- V hornej časti dialógového okna sú dve rozbaľovacie ponuky. Otvorte ľavú rozbaľovaciu ponuku a vyberte na páse s nástrojmi Príkazy nie
- Vyhľadajte automatický filter na prvej stránke možností vľavo. Kliknite na Automatický filter. Kliknite na tlačidlo Pridať >> v strede. Kliknite na tlačidlo OK.
Na tomto obrázku si všimnite, že rozbaľovacie ponuky filtra nemusia byť povolené. Vyberte bunku s textom Widget. Kliknite na ikonu Automatický filter v QAT.
Bingo - uvidíte iba riadky Widget. Ak chcete ďalej filtrovať iba predaj widgetov v Chicagu, vyberte opäť ľubovoľnú bunku, ktorá obsahuje Chicago a automatický filter.
Filtrovanie podľa výberu (alias AutoFilter) funguje, keď vyberáte jednu hodnotu z jedného stĺpca. Nebude to fungovať, ak potrebujete vidieť všetky sobotné alebo nedeľné výpredaje. To si stále vyžaduje otvorenie rozbaľovacej ponuky Filter.
Táto funkcia tiež nebude fungovať, ak sú vaše údaje naformátované ako tabuľka pomocou kombinácie klávesov Ctrl + T.
Hrudný štvrtok - moje najobľúbenejšie funkcie v aplikácii Excel, ktoré búšia srdcom.
Excel myslel dňa
Požiadal som svojich priateľov programu Excel Master o radu o programe Excel. Dnešná myšlienka na zamyslenie:
„Nepoužívajte samostatné listy ako filtračný systém (mesiace, oblasti atď.)“
Debra Dalgleish
