Microsoft hovorí, že 80% ľudí používajúcich Excel nikdy nepoužilo kontingenčnú tabuľku. Keď som sa blížil ku koncu svojej série 40 dní programu Excel, úvod do kontingenčných tabuliek.
Kontingenčné tabuľky sú zázračné. Dostanete pracovný zošit s tisíckami riadkov s podrobnými údajmi. Tieto údaje môžete zhrnúť pomocou niekoľkých kliknutí pomocou kontingenčnej tabuľky. Celé knihy som napísal na kontingenčných tabuľkách, takže dnes vás chcem prevedieť zostavením vášho prvého kontingenčného tabuľky.
Povedzme, že máte 6464 riadkov údajov s údajmi Zákazník, Produkt, Dátum, Množstvo. Chcete nájsť príjem pre 5 najlepších zákazníkov, ktorí si kúpili widgety.
- Vyberte jednu bunku v množine údajov
-
Na karte Vložiť na páse s nástrojmi vyberte kontingenčnú tabuľku
Spustite svoju kontingenčnú tabuľku -
V dialógovom okne Vytvorenie kontingenčnej tabuľky vyberte položku Existujúci pracovný hárok. Medzi údajmi a kontingenčnou tabuľkou vždy ponechajte prázdny stĺpec, takže v takom prípade vyberte bunku G2 ako miesto na uloženie kontingenčnej tabuľky.
Vyberte, kde sa má zostaviť kontingenčná tabuľka Na pravej strane obrazovky sa zobrazí panel Polia kontingenčnej tabuľky. V hornej časti panela je zoznam polí v množine údajov. V dolnej časti sú štyri drop zóny s mätúcimi menami.
Presuňte polia do týchto zón presunu - Presuňte pole Zákazník z hornej časti zoznamu Polia kontingenčnej tabuľky a umiestnite ho do oblasti presunu Riadky.
- Presuňte pole Výnos z hornej časti zoznamu Polia kontingenčnej tabuľky a umiestnite ho do oblasti poklesu Hodnoty.
- Presuňte pole Produkt do zóny presunu Filtre.
-
Otvorte rozbaľovaciu ponuku filtra v H2 a vyberte Widget. V tomto okamihu uvidíte súhrn zákazníkov, ktorí si kúpili widgety /
Iba 7 krokov na zostavenie tejto súhrnnej správy - Na páse s nástrojmi sú dve karty kontingenčnej tabuľky. Prejdite na kartu Návrh. Vyberte Rozloženie prehľadu, Zobraziť v tabuľkovej forme. Týmto sa zmení nadpis v G3 z Riadkové štítky na Zákazník. Kontingenčná tabuľka je tiež vylepšená, ak neskôr pridáte ďalšie polia riadkov.
- Otvorte rozbaľovaciu ponuku v G3. Vyberte položku Filtre hodnôt, prvých desať. V dialógovom okne Top 10 Filter (zákazník) vyberte Top, 5 Items by Sum of Revenue. Kliknite na tlačidlo OK.
- Kontingenčné tabuľky nikdy nevyberajú správny formát čísla. Vyberte všetky bunky výnosov z H4: H9. Priraďte formát meny s 2 desatinnými miestami.
- Ak chcete prehľad zoradiť podľa najväčšieho zákazníka v hornej časti, vyberte ľubovoľnú bunku s príjmami a na karte Údaje kliknite na ikonu Zoradiť zostupne (ZA). Toto je skratka na otvorenie rozbaľovacej ponuky v G3 a výber možnosti Zoradiť Z až A.
V tomto okamihu ste vyriešili pôvodnú otázku:
Kontingenčné tabuľky sa však dajú ľahko zmeniť. Teraz, keď ste odpovedali na prvú otázku, vyskúšajte niektorú z týchto možností:
- Zmeňte rozbaľovaciu ponuku v H1 z Widget na Gadget, aby ste videli najlepších zákazníkov s gadgetmi.
- Dvojitým kliknutím na príjem v H4 zobrazíte zoznam všetkých záznamov, ktoré tvoria tieto údaje. Správa sa zobrazí na novom pracovnom hárku naľavo od aktuálneho pracovného hárka.
- Kliknutím na ikonu kontingenčného grafu na karte Analýza zobrazíte graf najlepších 5 zákazníkov
Existuje iba niekoľko možností v kontingenčných tabuľkách.
Rád by som požiadal tím programu Excel o ich obľúbené funkcie. Každú stredu sa podelím o jednu z ich odpovedí. Dnešný tip pochádza od manažéra projektu Excel Ash Sharma.
Excel myslel dňa
Požiadal som svojich priateľov programu Excel Master o radu o programe Excel. Dnešná myšlienka na zamyslenie:
„V programe Excel nemôžete variť, ale môžete pripraviť koláče.“
Tanja Kuhn
