V programe Excel je užitočný kľúč, ktorý vedie tajný dvojitý život. Väčšina ľudí vie, že F4 je známa tým, že do svojich vzorcových odkazov pridáva znaky dolára. Ale viete, čo robí F4, keď nie ste v režime úprav?
Ak sa niekoho, kto používa program Excel 20 - 40 hodín týždenne, spýtate na F4, bude pravdepodobne hovoriť, že je to skratka na vloženie znakov $ do referencií. Jedným stlačením F4 urobíte absolútnu referenciu $ F $ 1, dvojitým stlačením F4 uzamknete iba riadok. Stlačením klávesu F4 trikrát uzamknete iba stĺpec.
Ale keď Excel nie je v režime úprav, F4 pozná milión ďalších trikov. F4 zopakuje posledný príkaz, ktorý ste vykonali.
Povedzme, že ste práve naformátovali D4 s zvláštnou ružovou výplňou. Museli ste otvoriť rozbaľovaciu ponuku Vyplniť, prejsť na Viac farieb, napísať hodnoty RGB.
Teraz, kedykoľvek stlačíte kláves F4, aktívna bunka sa naplní ružovou farbou. Je to rýchle: Šípka doprava dvakrát, F4, Šípka dvakrát, F4, Šípka doľava dvakrát, F4. Máte nápad. Dokážem urobiť celú bunku rýchlejšie, ako dokážem napísať túto vetu.
F4 je veľmi univerzálny. Je to skvelé na formátovanie, vkladanie riadkov, mazanie stĺpcov. Umožní vám to niečo robiť znova a znova a znova. Vo vyššie uvedenom príklade som pravdepodobne mohol vypracovať plán podmieneného formátovania pomocou MOD a ROW a COLUMN, ale skôr ako som vôbec mohol tento vzorec začať písať, dokázal som 11-krát stlačiť F4 a byť s tým hotový.
Keď budete nabudúce musieť robiť úlohu znova a znova, roztočte F4.
Je pondelok bez myši. Ak sa naučíte nejaké klávesové skratky, budete v programe Excel rýchlejší. Navrhujem, aby ste sa každý pondelok pokúsili vzdať svoju myš v programe Excel na jednu hodinu. Každý pondelok poskytnem novú techniku klávesnice Excel.
Excel myslel dňa
Požiadal som svojich priateľov programu Excel Master o radu o programe Excel. Dnešná myšlienka na zamyslenie:
„Rozdiel medzi pápežom a tvojím šéfom: Pápež iba očakáva, že mu pobozkáš prsteň.“
Olen Greer
