Ak chcete byť v programe Excel rýchli, musíte prestať siahať po myši. Dnes úžasne rýchly spôsob zadávania vzorcov, ktorý vám ušetrí šesť pokusov o myš.
Ak budete mať ruky stále na klávesnici, budete v programe Excel rýchlejší. Vyskúšajte toto cvičenie.
- Prejdite na klávesnicu a stlačte kláves Enter
- Prejdite na svoju myš a stlačte ľavé tlačidlo myši
- Prejdite na klávesnicu a stlačte kláves Enter
- Prejdite na svoju myš a stlačte ľavé tlačidlo myši
- Prejdite na klávesnicu a stlačte kláves Enter
- Prejdite na svoju myš a stlačte ľavé tlačidlo myši
Strácate čas pohybom ruky. Možno budete môcť pomocou periférneho videnia sledovať myš, ale vaše oči pravdepodobne nezostanú sústredené na obrazovku programu Excel.
Ak chcete kontrastovať s týmto procesom, prejdite do ktorejkoľvek bunky v programe Excel a zadajte 121212. Je to rýchle. Šesť klávesov bez toho, aby ste sa dostali k myši.
S trochou cviku sa pomocou klávesov so šípkami programu Excel dostanete do bodu, kde môžete rýchlo zadať vzorec. Na nasledujúcom obrázku chcete urobiť A2*B2-C2. Začnite v D2. Vzorec spustíte napísaním znamienka plus alebo rovná sa.
Stlačením klávesu so šípkou doľava trikrát zadajte bunku A2 do bunky.
Ak chcete A2 priradiť k vzorcu, stlačte ľubovoľný matematický kláves. V takom prípade použite * nad 9 na numerickej klávesnici.
V tomto procese som videl ľudí, ktorí boli zmätení. Pozri sa na obrázok vyššie. Bunka A2 je označená modrou farbou. Bunka D2 je označená zelenou farbou. V tomto okamihu sa fokus vrátil do bunky vzorca v D2. Ak chcete ukázať na B2, dvakrát stlačte kláves so šípkou doľava.
Ak chcete dokončiť vzorec, zadajte znamienko mínus, šípku doľava ukážte na C2 a potom stlačte kláves Enter alebo Ctrl + Enter.
Začal som s návrhom Ctrl + Enter, aby ste mohli dvakrát kliknúť na rukoväť výplne tak, aby ste sa dostali k myši. Prečo by ste však teraz mali opustiť klávesnicu? Ak chcete skopírovať vzorec, môžete urobiť tieto kroky:
- Stlačením klávesu Enter prijmete vzorec. Excel prechádza na D3.
- Jedným stlačením šípky doľava sa presuniete na C3
- Jedným stlačením klávesov Ctrl + šípka nadol sa presuniete nadol
- Stlačením šípky doprava sa vrátite do prázdnej bunky v spodnej časti stĺpca D.
- Stlačením klávesov Ctrl + Shift + šípka nahor vyberte všetky prázdne bunky a vzorec hore.
- Stlačením kombinácie klávesov Ctrl + D skopírujte vzorec cez výber.
Kiež by som mohol povedať, že keď som sa naučil metódu šípky programu Excel, díval som sa dopredu a som inteligentný. Ale pravda je taká, že som taký starodávny, že som musel používať tabuľky bez myši, takže sme boli nútení používať klávesy so šípkami.
Je pondelok bez myši. Ak sa naučíte nejaké klávesové skratky, budete v programe Excel rýchlejší. Navrhujem, aby ste sa každý pondelok pokúsili vzdať svoju myš v programe Excel na jednu hodinu. Každý pondelok poskytnem novú techniku klávesnice Excel.
Excel myslel dňa
Požiadal som svojich priateľov programu Excel Master o radu o programe Excel. Dnešná myšlienka na zamyslenie:
„Ten, kto nepozná žiadne vzorce, používa Word.“
Mynda Treacy
