Insights je nová funkcia, ktorá prichádza do Excelu a Office 365. Používatelia Office Insider sa môžu čoskoro chopiť novej funkcie umelej inteligencie.
Pamätám si, že som pracoval ako analytik údajov v Akrone. Po vytiahnutí údajov z mainframu, vytvorení kontingenčnej tabuľky a po formátovaní stránky by som sa vždy pokúsil nájsť dobrú vetu alebo dve vety, ktoré by sa dali použiť ako nadpis. Novinka, že manažér môjho manažéra strávi s hlásením 10 sekúnd, a chcel som, aby nadpis poskytoval zvukový bajt, ktorý by si mohol zo správy odniesť. Pre Office Insider sa začína objavovať ukážka úžasnej novej funkcie umelej inteligencie od spoločnosti Microsoft s názvom Excel Insights. Vyskúšal som to a páči sa mi to.
Štatistiky sa zobrazia na karte Vložiť vľavo od grafov.
Insights pracuje s tabuľkou údajov. Microsoft tvrdí, že je lepšie formátovať pomocou Ctrl + T, ale podľa mňa to funguje aj s bežnými tabuľkovými údajmi. Nadpisy v riadku 1. Žiadne prázdne riadky. Žiadne prázdne stĺpce. V údajoch nie sú vnorené subdáta. Žiadne zlúčené bunky. Zatiaľ až 250 000 buniek. Vyberte jednu bunku v údajoch a kliknite na položku Štatistiky.
Vpravo sa zobrazí nový panel so štyrmi grafmi. Prvé štyri grafy sú dosť všeobecné. V skutočnosti vyzerajú ako prvé štyri z kontingenčných tabuliek odporúčaných v programe Excel 2013.
Existuje však 26 grafov. Posuňte sa nadol a v grafoch uvidíte niektoré podrobné trendy. Osobne si myslím, že s týmito grafmi mali mať prvenstvo a na koniec si uložiť grafy ho-hum.
Teraz sú grafy príliš malé na to, aby mali štítky. Keď uvidíte ten, ktorý sa vám páči, kliknite na Vložiť graf. Excel vloží nový hárok, zostaví kontingenčnú tabuľku, zostaví kontingenčný graf a uvidíte všetky podrobnosti.
A služba strojového učenia sa bude zlepšovať. Pre každý graf môžete určiť, či je graf užitočný alebo nie. Pošlite spätnú väzbu, ktoré grafy sa vám páčia a ktoré sú zvučné. Algoritmus strojového učenia bude časom a s odpoveďami miliónov ľudí inteligentnejší.
Tu samozrejme existujú určité problémy s ochranou súkromia. Prečítajte si o tom, čo sa deje, v časti Súbor, Možnosti, Všeobecné a v odkazoch v časti Inteligentné služby Office. Musíte sa rozhodnúť, či vám vyhovuje, čo sa deje. Za mňa pochybujem, že majú naozaj čas starať sa o to, koľko vrecúšok s krmivom pre psov každý mesiac kúpim.
V tejto chvíli bude Insights hľadať súhrnné analýzy otočných údajov, poradie, vyrovnanosť, trend, zložený signál, atribúciu, vynikajúce prvé dve, monotónnosť (vždy sa zvyšuje alebo vždy klesá), unimodalita (má jediný údajový bod s najvyššou hodnotou) a odporúčania grafov pre menšie súbory údajov.
Predpokladám, že si prajem, aby som to mal už v roku 1989, keď som sa snažil nájsť niečo zaujímavé, čo by som mohol povedať ako nadpis každej správy.
V tomto videu som predviedol niektoré funkcie nástroja Insights:
Prepis videa
Naučte sa Excel z Podcastu, epizóda 2185: Prvý pohľad na štatistiku pre Excel.
Ahoj, iba krátka poznámka k programu: 14. februára až 31. marca bežím 40 dní úplne nových článkov v Exceli. Všetky z nich budú na adrese.com v priečinku s tipmi pre Excel. Väčšina nebude mať video. Toto je deň číslo 6 zo 40 a prvé video, ku ktorému sme sa dostali. Skontrolujte to teda na webe. Excel 2019 sa blíži; Potrebujem napísať veľa kníh, musím sa vrátiť k zvyku písať.
V poriadku, toto je prvý pohľad na úžasnú novú funkciu, ktorá sa práve rozsvietila v mojej kópii Office 365. A teraz som interný pracovník kancelárie, takže to mám pred väčšinou ľudí. Aj keď ste zasvätený v kancelárii, ak nie ste pridružený k organizácii, ešte ju nemáte. Ale už to príde a určite to bude pre Excel 2019, ktorý vyjde v druhej polovici tohto roka. Dobre?
Máme tu teda niekoľko súborov údajov. Toto je množina údajov, ktorú som nevytvoril; Netuším, čo je v tejto množine údajov, nikdy predtým som sa na túto množinu údajov nepozrela. 4500 riadkov. Takže idem vybrať dáta, idem sem na Insights - a toto je ukážka Insightu, takže, viete, buďte opatrní, keď to skutočne vyjde na všeobecnú dostupnosť, bude to vyzerať inak, pravdepodobne, ako to máme teraz. Ale je to v pohode. Dobre. Takže program Excel pomocou akejsi umelej inteligencie pozrel moje údaje a našiel nejaké zaujímavé veci. Rovnako ako tu je „Výdavky podľa fiškálneho mesiaca“, „Výdavky podľa kategórie“, výdavky sa časom znižujú pre marketing a ľudí v kategórii, mzdové náklady majú znateľne vyššie výdavky - to je normálne. Dobre, tak to je, asi nie také vzrušujúce,to sa asi zhoduje s väčšinou vecí. A potom uvidíte, že tu je celkom 26 výsledkov, dobre? Môžete sa nimi prechádzať a zistiť, či niečo vyzerá zaujímavo. Môžete im poskytnúť spätnú väzbu: Je to užitočné? Áno nie? Rovnako ako v prípade mzdovej agendy je mi to akosi zrejmé; je to užitočné? Nie. A predpokladám, že im to v budúcnosti pomôže s ich algoritmami.
Dobre, poďme sa teraz pozrieť na to, čo sa tu stane, ak nájdeme niečo zaujímavé. Takže jednoducho choďte na pravú stranu. Viete, tieto grafy sú skutočne miniatúry, však? Nevidíte tie mesiace ani nič podobné. Povedzme teda Vložiť graf. Dobre. Pozrite sa na to, skutočne pre mňa vytvorili malý kontingenčný graf a pridali ho do súboru údajov. Páni, to je celkom v pohode. Mohol som vytvoriť tento graf? Absolútne som mohol vytvoriť tento graf, ale viete, ak to nie sú moje údaje a neviem, čo mám čakať, je to skvelá a skvelá vlastnosť.
Teraz to bolo 4 500 riadkov; tu je 13 riadkov - 12 riadkov a hlavička, Návštevníci a Cieľ. Pozrime sa, s čím prichádza Insights pre túto množinu údajov. Dobre. Takže mi ukazujú Cieľ a Návštevníci podľa mesiaca - Návštevníci podľa mesiaca - viete, toto je niekoľko základných tabuliek, ale viete, ak neviete, kde začať, je to nádherné.
Dobre, teraz sú to dva príklady, jedná sa o súbory demo údajov spoločnosti Microsoft, však? A samozrejme, viete, môj prvý pokus je vziať si môj. Odpísali mi a povedali: „Hej, prečo je sektor klasifikovaný ako dátum a prečo je zákazník klasifikovaný ako dátum?“ Som ako. "Čo?" Nevedel som to a myslím, že keď som to vytvoril, najskôr som vložil dátumy, potom som vložil stĺpec, vložil stĺpec a pridal sektor a zákazníka, a tak sa klasifikovali ako dátumy. Neuvedomil som si, že existujú dátumy - boli nesprávne klasifikované už 10 rokov - hádam, keď som ich vytvoril. Takže vyberiem celú túto množinu údajov a zmením ju späť na všeobecnú. Dobre? Ak poviete, že je to dátum a má text, bude to Insights zmätené.
Dobre? Takže tu sú údaje: 563 riadkov, ktoré sa vzťahujú na dátumy v trvaní 2 rokov. Tieto dáta poznám dosť dobre - sú to falošné údaje, a bude zaujímavé sledovať, či v nich nájdu nejaké informácie. Takže vyberiem možnosť Štatistiky v poriadku a zobrazím Zisk podľa dátumu; Zisk podľa sektorov; Príjmy podľa sektoru, jo, jo; ukážme všetko; Množstvo podľa regiónu a produktu; tu je dátum, ktorý má najväčšie príjmy pre konkrétny sektor; pre maloobchodného zákazníka predstavuje Walmart väčšinu množstva - to je úplne správne, viem, že Walmart je najväčší zákazník v týchto údajoch. Dobre? Takže, chlapče, práve tam je to užitočné. Je to užitočné? Áno, áno je. Je to veľmi pekné. Za produkt: ABC a sektor: Výroba, Zákazník: General Motors a General Electric majú znateľne vyššie príjmy. Toto sú super veci.To je všetko - pretože som túto množinu dát používal každý deň na svojich živých seminároch v Exceli a stokrát v podcaste, viem o týchto veciach pravdu, že? Poznám tieto dáta a táto umelá inteligencia prichádza s týmito trendmi. Je to v pohode. Už sa neviem dočkať, kedy vyjde finálna verzia.
Dobre, teraz to zvyčajne je bod, keď vám hovorím, že to, o čom hovoríme, je v tejto knihe, ale nie je to v tejto knihe, pretože vyšlo tento týždeň. Ale veľa ďalších skvelých vecí v tejto knihe, Power Excel with. Kliknutím na toto „I“ v pravom hornom rohu zobrazíte ďalšie informácie.
V poriadku, takže Insights: Nová funkcia umelej inteligencie, ktorá prichádza v Exceli 2019 a Office 365; pomaly sa valí v náhľade; vyberte svoje údaje, prejdite na prehľady - v poriadku, karta Vložiť a vyberte prehľady; analyzujú vaše údaje v snahe nájsť trendy alebo zaujímavé veci vo vašich údajoch; a ak súhlasíte s tým, že je to zaujímavé, môžete pridať graf, ktorý pre vás skutočne vytvorí kontingenčnú tabuľku. Naozaj, naozaj super. Určite dávajte pozor na dátové typy, aj keď si neuvedomujete, že dátové typy tam sú. A samozrejme, kým to zasiahne všeobecne - takže nahrávam tento február 2018 -, kým sa k vám dostane, môže to vyzerať inak.
No, hej, chcem sa ti poďakovať, že si sa zastavil, uvidíme sa nabudúce pri ďalšom netcaste z.
Utorkové články sa pripravujú na nové funkcie programu Excel 2019.
Excel myslel dňa
Požiadal som svojich priateľov programu Excel Master o radu o programe Excel. Dnešná myšlienka na zamyslenie:
„Aby ste sa stali skvelými, musíte Excel“
Areef Ali
