S týmto problémom prišla Caroline z Veľkej Británie.
V Exceli mám pracovný hárok s prognózami, ktorý sa bez problémov používa už niekoľko týždňov. V hárku je overenie údajov s rozbaľovacími políčkami v stĺpcoch C a D. Zmenil som niektoré písma a presunul zamrznuté okno tak, aby obchodný zástupca mohol neustále vidieť stĺpce A: E. Teraz sa moje rozbaľovacie polia programu Excel nezobrazujú vôbec.
Caroline poslala zošit a keď som ho otvoril, v mojom systéme sa objavili overovacie políčka. Po nejakom výskume som zistil, že problémom je zdokumentovaná chyba v programe Excel 97.
Kedykoľvek máte overenie údajov pomocou rozbaľovacích ponúk, ktoré sú v časti zošita na zamrznutom paneli, program Excel 97 by nezobrazil rozbaľovacie polia.
Dobrou správou je, že spoločnosť Microsoft problém napravila. Ak potrebujete rozbaľovacie ponuky v zamrznutej časti tabuľky, môžete inovovať na verziu Excel 2000.
Pre čitateľov, ktorí predtým nepoužívali overenie údajov, je tu rýchly prehľad. Caroline zhromažďuje prognózy pre 30 produktových radov. V skrytom riadku v hornej časti tabuľky Caroline zadala platné názvy všetkých 30 produktov do buniek A1: AD1. V bunke E7 zbierala názov produktu. Pri nastavovaní overovania údajov by postupovala podľa týchto krokov:
- Vložte bunkový ukazovateľ do bunky E7.
- Z ponuky vyberte Data, Validation, aby sa zobrazilo dialógové okno Validation Data.
- Na karte nastavení zmeňte možnosť Povoliť na „Zoznam“.
- V zdroji uveďte A1: AD1. Jedna nevýhoda: zoznam musí existovať na rovnakom pracovnom hárku namiesto inde v zošite.
- Uistite sa, že je vybratá rozbaľovacia ponuka v bunke.
- Prípadne prejdite na karty Vstupná správa a Chybová správa, aby ste poskytli pokyny pre svojho používateľa tabuľky.
Kedykoľvek je bunkový ukazovateľ v E7, bude k dispozícii rozbaľovacie pole, ktoré umožní používateľovi pracovného hárka vybrať si zo zoznamu. Toto tiež zabráni používateľovi v zadaní neplatnej hodnoty.
V Carolinom liste sa táto validácia opakovala pre každú bunku z E7: E200. Ak chcete rýchlo skopírovať validáciu, vyberte E7, Upraviť - Kopírovať, potom vyberte E7: E200 a Upraviť - PasteSpecial - Validácie - OK.