Excelný počet alebo jedinečný počet. Kontingenčné tabuľky ponúknu zreteľný počet, ak pri vytváraní kontingenčnej tabuľky začiarknete jedno malé políčko.
Toto je nepríjemnosť s kontingenčnými tabuľkami. Presuňte stĺpec Zákazník z tabuľky Údaje do oblasti HODNOTY. V poli sa zobrazuje počet zákazníkov, ale v skutočnosti ide o počet faktúr, ktoré patria každému sektoru. Čo ak naozaj chcete zistiť, koľko jedinečných zákazníkov patrí do jednotlivých odvetví?
Vyberte bunku v stĺpci Počet zákazníkov. Kliknite na položku Nastavenia poľa. Sumarize Values By najskôr vyzerá ako rovnaký súčet, priemer a počet, aký ste vždy mali. Prejdite však dole. Pretože kontingenčná tabuľka je založená na dátovom modeli, máte teraz Distinct Count.
Po výbere samostatného počtu zobrazí kontingenčná tabuľka odlišný počet zákazníkov pre každý sektor. Toto bolo veľmi ťažké urobiť v bežných kontingenčných tabuľkách.
Počítajte odlišne v programe Excel 2010
Ak chcete spojiť dve tabuľky v programe Excel 2010, musíte si stiahnuť bezplatný doplnok Power Pivot od spoločnosti Microsoft. Po nainštalovaní máte ďalšie kroky na získanie údajov do doplnku Power Pivot:
- Vyberte bunku v tabuľke údajov. Na karte PowerPivot vyberte možnosť Vytvoriť prepojenú tabuľku. Ak vás program Excel ponechá v mriežke PowerPivot, pomocou alt = "" + Tab sa vráťte do Excelu.
- Vyberte bunku v tabuľke Sektory. Vyberte možnosť Vytvoriť prepojenú tabuľku.
- Na karte PowerPivot na páse s nástrojmi Excel alebo na karte Domov na páse s nástrojmi PowerPivot vyberte vytvorenie kontingenčnej tabuľky.
Keď nastane čas na vytváranie vzťahov, máte iba jedno tlačidlo s názvom Vytvoriť. Excel 2010 sa najskôr pokúsi o automatické zisťovanie vzťahov. V tomto jednoduchom príklade bude vzťah správny.
Ďakujem Colinovi Michaelovi a Alejandrovi Quicenovi za všeobecné navrhnutie doplnku Power Pivot.
Pozeraj video
- V rámci Podcastu 2014 sme predstavili dátový model pre Joining Tables
- Ďalšou výhodou je schopnosť rozlišovať počet
- Pravidelná kontingenčná tabuľka nemôže počítať zákazníkov podľa sektorov
- Pridajte údaje do dátového modelu a máte k dispozícii Distinct Count
- Pred programom Excel 2013 by ste k pôvodným údajom museli pridať 1 / COUNTIF
Prepis videa
Naučte sa Excel z podcastu, epizóda 2015 - výrazný počet!
Dobre, všetky tipy v tejto knihe budú podcasty. Celý zoznam nájdete v tomto zozname skladieb!
Dobre, takže dnes musíme vytvoriť prehľad, ktorý ukazuje, koľko zákazníkov je v jednotlivých sektoroch, a bežná kontingenčná tabuľka to NEMOŽE. Vložiť kontingenčnú tabuľku teda dá sektory na ľavú stranu a potom požiada o počet zákazníkov a hovorí, že nám dáva počet zákazníkov. Ale toto nie je počet zákazníkov, toľko je záznamov, dobre, nemáme 563 zákazníkov, úplne, úplne zbytočných. Ale pozrite sa na to, čo je neuveriteľne ľahké vyriešiť, včerajší podcast, o ktorom sme hovorili o použití dátového modelu na spojenie dvoch tabuliek. Dnes mám iba jednu tabuľku, viete, že by ste si nemysleli, že existuje dôvod na použitie dátového modelu, okrem tohto, preto začiarknite políčko „Pridať tieto údaje do dátového modelu“.
Mimochodom, v programe Excel 2013 je to úplne nové, takže potrebujete 13 alebo 16, ak ste prilepení na počítači Mac alebo späť v programe Excel 2010, ukážem vám tu staré riešenie na konci. Kliknite na tlačidlo OK, vytvorte presne ten istý prehľad, sektory nadol na ľavej strane, počet zákazníkov, úplne rovnaká nesprávna odpoveď, ale tu je rozdiel. Keď vstúpime do poľa Nastavenia poľa, vyzerá to rovnako, Súčet, Počet, Priemer, Max, Min., Pár ich chýba a úplne dole je nový s názvom Distinct Count. Páni, to je niečo, čo sa v starých verziách Excelu robilo tak ťažko. V skutočnosti mi dovoľte ukázať, ako sme to robili v Exceli 2010.
Takže tu sú údaje, museli by ste vyjsť a urobiť COUNTIF, spočítať, koľkokrát sa Vertex42 objaví v stĺpci D, a zdá sa, že je to 6-krát. Takže potom je Distinct Count = 1 vydelený tým, v poriadku, uvidíme, čo robíme, ak je s Vertex42 šesť záznamov, každému z nich dáme 1/6 alebo 0,16611, a keď to všetko spočítame, dostaneme nás na 1, nie? Je tu 5 záznamov, každý dostane 1/5 alebo 20%, všetky spočítajte, každý z nich nás dostane k 1. Takže späť v programe Excel 2010 alebo 7 alebo 3 alebo nech ste kdekoľvek, nemáte dátový model, takže tam pridáte tieto ďalšie polia, Sektor a potom Distinct Count. Bolo to oveľa ťažšie ako pri novom spôsobe, takže určite oceňujem dátový model pre tento model. Tento tip a ešte oveľa viac v knihe, kliknite na „i“ v pravom hornom rohu, knihu si môžete kúpiť,25 dolárov v tlači, 10 dolárov za elektronickú knihu, je to lacné!
Vo včerajšom podcaste 2014 sme hovorili o dátovom modeli spájania tabuliek, ďalšou výhodou je schopnosť zreteľného počítania. Pravidelná kontingenčná tabuľka nemôže počítať zákazníkov podľa sektorov, pridať údaje do dátového modelu a máte k dispozícii samostatný počet. Pred programom Excel 2013 urobíte 1 / COUNTIF v pôvodných údajoch a samozrejme, ak chcete urobiť zreteľný počet pre niečo iné, možno budete musieť tento vzorec zmeniť, skutočne, skutočne frustrujúco. Krásna, krásna vedľajšia výhoda celého motora Power Pivot!
Stiahnuť súbor
Stiahnutie vzorového súboru nájdete tu: Podcast2015.xlsx
