Dnes je to starodávna technika zvaná Konsolidácia údajov. Ak musíte skombinovať údaje z viacerých pracovných hárkov alebo viacerých zošitov, konsolidácia môže úlohu spracovať, ak sú vaše údaje v konkrétnom formáte. Získajte viac informácií o tomto starodávnom nástroji.
V programe Excel existujú dva starodávne konsolidačné nástroje.
Aby ste im porozumeli, povedzte, že máte tri súbory údajov. Každá z nich má mená dole na ľavej strane a mesiace hore. Všimnite si, že názvy sú rôzne a v každej množine údajov je rozdielny počet mesiacov.
Chcete ich skombinovať do jednej množiny údajov. Na stránke obráťte na diskusiu o týchto dvoch metódach.
Prvým nástrojom je príkaz Konsolidovať na karte Údaje. Pred spustením príkazu vyberte prázdnu časť zošita. Pomocou tlačidla RefEdit ukážte na každú zo svojich množín údajov a potom kliknite na tlačidlo Pridať. Vľavo dole vyberte horný riadok a ľavý stĺpec.
Po kliknutí na tlačidlo OK sa vytvorí nadmnožina všetkých troch súborov údajov. Prvý stĺpec obsahuje ľubovoľný názov v ktorejkoľvek z troch množín údajov. Riadok 1 obsahuje ľubovoľný mesiac v ľubovoľnej množine údajov.
Na obrázku vyššie si všimnite tri nepríjemnosti. Bunka A1 zostáva vždy prázdna. Údaje v A nie sú zoradené. Ak osoba chýbala v súbore údajov, bunky zostanú prázdne namiesto toho, aby boli vyplnené číslom 0.
Vyplnenie bunky A1 je dosť ľahké. Zoradenie podľa názvu zahŕňa použitie funkcie Flash Fill na získanie priezviska v stĺpci N. Takto vyplníme prázdne bunky číslom 0:
- Vyberte všetky bunky, ktoré by mali mať čísla: B2: M11.
- Vyberte položku Domov, Nájsť a vybrať, Prejsť na špeciálnu.
- Vyberte Prázdne miesta a potom kliknite na OK. Zostanú vám všetky vybraté prázdne bunky.
-
Zadajte 0 a potom Ctrl + Enter.
Choďte na špeciálnu
Výsledok: pekne naformátovaná súhrnná správa.
Pozeraj video
- Konsolidácia je v programe Excel starodávna funkcia
- Zadajte viac rozsahov, ktoré chcete konsolidovať
- Použite štítky v hornom riadku a ľavom stĺpci
- Nepríjemnosti: A1 je vždy prázdne, stĺpec A nie je zoradený, prázdne údaje
- Prejdite na Špeciálne, Prázdne, 0, Ctrl + Enter
- Konsolidácia môže poukazovať na externé zošity
Prepis videa
Naučte sa Excel z podcastu, epizóda 2046 - Konsolidácia pracovných listov!
Podcastujem všetky svoje tipy z tejto knihy. Kliknutím na písmeno „i“ v pravom hornom rohu sa dostanete do zoznamu skladieb!
Dobre, mám úžasný starý úžasný trik. Mám tu tri súbory údajov, Q1, Q2, Q3, všetky majú podobný tvar a že majú názvy dole na ľavej strane, mesiace prechádzajú cez hornú časť, ale nie úplne v rovnakom tvare. Q1 má Jan-Feb-Mar, Q2 má 5 mesiacov, myslím, že sme leniveli a neprišli sme na to, že by sme to robili koncom júna, a niekto to nakoniec urobil na konci augusta, a potom má Q4 4 mesiace. V poriadku, prvý ide A: D, druhý A: F, tretí A: E. Rôzne mená, niektoré z mien sú rovnaké, ako napríklad Michael Seeley vo všetkých, ale iné mená prichádzajú a odchádzajú. Dobre, je to úžasná funkcia, je tu navždy. Pamätám si, ako som to robil ešte v roku 1995, Data konsoliduje!
Dobre, použijeme funkciu SUMA, nikdy som nepoužil žiadnu z ostatných, ale myslím, že tam sú. Funkcia SUM, prvá vec, ktorú urobíme, je návrat k Q1 a ukážka na tento rozsah, tieto štyri stĺpce, kliknutie na Add, a potom prechod na Q2, výber týchto stĺpcov, kliknutie na Add a potom Q4, výber týchto stĺpcov . Dobre, začiarknite toto políčko v časti Používať štítky v hornom riadku a v ľavom stĺpci. Tlačidlo Prehľadávať znamená, že tieto množiny údajov môžu byť v rôznych zošitoch! Vytvorte odkazy na zdrojové údaje, o tom si povieme na konci. Keď kliknem na OK, dostanú každé meno, ktoré je v ktoromkoľvek z troch zoznamov, mesiace tam v ktoromkoľvek z týchto 3 zoznamov a teraz máme túto úžasnú nadmnožinu, v poriadku, mrzutosti!
Toto je skvelá vlastnosť, ale tu sú veci, ktoré ma práve naštvali. Nedajú mi štítok v A1, neobťažujú sa zoradiť údaje, ktoré idú dole, a ak niekto nemal záznam v prvom, dajú mi namiesto núl prázdne miesta. V poriadku, ak chcete vyplniť medzery nulami, Domov, Nájsť a vybrať, Prejsť na špeciálne, vyberte medzery, kliknite na OK, zadajte nulu, Ctrl + Enter ich vyplní. Je to dosť ľahké na zoradenie údajov, údajov, AZ a zoradí dáta, v poriadku. Vytvorte odkazy, jeez, nikdy to nefunguje dobre, dobre, vytvorte odkazy, aby fungovalo Vytvorenie odkazov, musí to byť v externom zošite. V poriadku, takže kliknem na Prechádzať tu, vytvoril som pracovnú knihu s názvom OtherWorkbook a údaje sú v A1: D7, kliknite na Pridať, v poriadku, a je tu prvá. Ďalšie údaje sú v G1: L8, takže si prehliadnem OtherWorkbook, G1: L8,v poriadku kliknite na Pridať. Takže teraz mám dva odkazy na ďalšie zošity, horný riadok, ľavý stĺpec, vytváranie odkazov na zdrojové údaje. Pomocník programu Excel hovorí, že keď použijete prepojenia Vytvoriť zdrojové údaje, nikdy nebudete môcť tieto rozsahy upravovať, znova kliknete na tlačidlo OK a tu je to, čo dostaneme.
Dobre, prvá vec, vyzerá to, že nám dalo výsledky, dalo nám to výsledky, ale je tu ďalší stĺpec B a máme Skupinu a Osnovu. A keď ideme na pohľad číslo 2, ach. Ideálne by teda bolo, keby ste mali jeden zošit s názvom január a druhý zošit s názvom február, ktorý vám ukáže tu január, tu február. Tu je súčet pre Mike Seeleyho, toto sú vzorce smerujúce do týchto predajov, a potom tu je súčet týchto dvoch, v poriadku, je to čudné.
Ak toto skutočne používate neustále, chcem od vás počuť v komentároch k službe YouTube, som si istý, že existuje ľahší spôsob, ako to urobiť pre mňa, nikdy v živote som to neurobil, ešte predtým a dnes len tak by som to mohol vysvetliť, dobre. Konsolidovať však, keď konsolidujeme listy z aktuálneho zošita, je to úžasný, úžasný trik. Zajtra porovnáme rozsah viacerých konsolidácií, kontingenčné tabuľky, ale všetky tieto triky sú v knihe. Kliknutím na písmeno „i“ v pravom hornom rohu sa k tejto knihe dostanete.
Konsolidácia, starodávna, starodávna funkcia v programe Excel, určíte viac rozsahov na konsolidáciu, vždy začiarknem políčko pre horný riadok a ľavý stĺpec. Výsledky sú vynikajúce, ale A1 je prázdne, stĺpec A nie je zoradený a v dátach sú prázdne miesta. Použite Go To Special Blanks, zadajte a 0, Ctrl + Enter na vyplnenie týchto prázdnych miest. A potom ten posledný príklad, ktorý môže konsolidácia poukázať na externé zošity, by mohol byť užitočný!
Dobre, hej, chcem sa poďakovať, že si sa zastavil, uvidíme sa nabudúce pri ďalšom netcaste od!
Stiahnuť súbor
Stiahnutie vzorového súboru nájdete tu: Podcast2046.xlsm
