Inkluzívny dizajn prináša výhody každému. Excel sa novým zameraním zameriava na to, aby ste sa ubezpečili, že vytvorené zošity sú pre niekoho jednoduchšie pomocou čítačky obrazovky alebo iných adaptívnych technológií.
Kontrola problémov s prístupom v zošite bude trvať iba minútu alebo dve. Na karte Kontrola kliknite na položku Skontrolovať prístupnosť.
Pri prvej kontrole prístupnosti sa zobrazí správa.
Práve som dokončil písanie knihy Microsoft Press Excel 2019 Inside Out. V tejto knihe je 800 snímok obrazovky a pre každú z nich som napísal niekoľko viet alt = "" Textu. Na snímke obrazovky nemusíte písať každé slovo. Stačí sa sústrediť na dôležité prvky. Zistil som, že mi pomohlo objasniť moje písanie, keď som musel opísať obrázok niekomu, kto ho nevidí. Ak niekto číta váš zošit pomocou čítačky obrazovky alebo inej adaptívnej technológie, čítačka obrazovky nebude vedieť, čo sa nachádza v grafe, ilustrácii alebo obrázku.
Niektoré prvky sú čisto dekoratívne. Aplikácia na čítanie obrazovky nemusí oznamovať, že ste pridali ikonu na zdobenie pracovného hárka. V týchto prípadoch vyberte rozbaľovaciu ponuku a označte ako dekoratívne.
Tu je skvelá karikatúra, ktorú som skopíroval z webu.com. Niekto, kto číta tento zošit pomocou čítačky obrazovky, tu použije nie veľmi užitočný nástroj „Screen Clipping 1“. Chvíľu kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok a upravte text alt = "".
Zadajte pár viet textu alt = "". Vysvetlite vtip.
Kontrola prístupnosti identifikuje všetky farebné kombinácie buniek, kde je kontrastný pomer menší ako 4,5: 1. Zvýraznite farbu písma tak, aby ho mohol vidieť niekto so slabým zrakom.
Aktualizácia farby písma trvá iba pár kliknutí.
Ďalšia položka identifikovaná Kontrolou prístupnosti: Nenechávajte názvy svojich hárkov ako List1, List2, List3. Zadajte popisný názov. Program Windows Narrator môže oznámiť názvy hárkov a osoba konzumujúca váš pracovný hárok môže vedieť, čo sa na hárku nachádza, z popisného názvu.
Trvá len pár okamihov, kým sa ubezpečíte, že váš zošit používa inkluzívny dizajn.
Pozeraj video
Prepis videa
Naučte sa program Excel, epizóda 2229: Skontrolujte dostupnosť.
Ak sa vám páči to, čo vidíte v tomto videu, prihláste sa na odber a zazvonte Bell.
Ahoj, vitaj späť na netcastu, som Bill Jelen. Ako som už spomenul, práve som dokončil túto knihu Excel 2019 Inside Out pre Microsoft Press a prechod vydavateľov z Q na Microsoft Press je jednou z vecí spoločnosti Microsoft je, že teraz sú veľmi veľké v zabezpečovaní toho, aby dokumenty sú prístupné, pretože nie každý číta tento dokument očami; možno to čítajú pomocou adaptívnej technológie, ako je napríklad čítačka obrazovky, a je ľahké urobiť niekoľko jednoduchých krokov, aby sa zabezpečilo, že ľudia, ktorí čítajú tieto dokumenty alebo vašu tabuľku s čítačkou obrazovky, majú čo najlepšie skúsenosti. Napríklad táto karikatúra, to je síce veselá, ale niekto, kto to číta pomocou čítačky obrazovky, uvidí iba Orezanie obrazovky 1 - to vôbec nie je užitočné.
Ľahko urobiť - kliknite pravým tlačidlom myši, upravte alt = "" Text, napíšte sem pár viet - niekto, kto to číta pomocou čítačky obrazovky, získa predstavu o tom, čo sa deje. Musíte pridať alt = "" Text k dekoratívnym prvkom? Nie, jednoducho povedzte Marka ako dekoratívneho a čítačka obrazovky bude len vedieť, Hej, budem to ignorovať a už vôbec o tom nebudem hovoriť a len sa dostanem k dôležitým veciam.
V poriadku, teraz je jednou z vecí, ktorá prichádza v Office 365 a Excel 2019, tu na karte Kontrola nový nástroj s názvom Skontrolovať dostupnosť. A tiež je tu dole, ak vidia problémy - Dostupné odporúčania. Takže jeden z vás dostane ten istý panel sem na pravej strane a bude vás informovať, či tam chýba alt = "" Text. Takže práve sem som nenapísal alt = "" Text, kliknite pravým tlačidlom myši, Upraviť alt = "" Text, "Obal knihy pre Microsoft Excel 2019 naruby.
Uvidíme, čo ešte? Názvy hárkov. Dobre, tieto názvy hárkov sú skvelé - BuyTheBook, TakeTheCourse, WrapUp - ak sa niekto snaží zistiť, ktorý hárok má aktivovať, sú veľmi užitočné. Ak ponecháte názov hárka ako List1 alebo List2 alebo List3, vôbec to nebude užitočné. Zmeňte ich na niečo popisné. Týmto spôsobom, ak tieto mená niekomu číta čítačka obrazovky, môže pochopiť, čo sa na tomto hárku nachádza.
A potom, ťažko čitateľný textový kontrast - takže tu, bunka C1, tá tmavomodrá na čiernej, stačí zmeniť písmo na niečo iné. A potom - táto, milujem - všetky tieto farby, ktoré boli priradené formátom ako tabuľka, tieto farby nie sú ľahko čitateľné. Pokúsim sa ich zmeniť na niečo iné - pre tieto príliš tmavé a tak ďalej, získate predstavu. Dobre.
Páči sa mi, že Microsoft a Excel umiestňujú Odporúčania dostupné priamo sem na obrazovku - prinúti vás to premýšľať a stačí im prejsť jednu alebo dve minúty a uľahčiť čítanie niekomu, kto číta s inými druh adaptívnej technológie.
Keď som písal túto knihu, Excel 2019 Inside Out, pre Microsoft Press obsahuje 800 snímok obrazovky a spoločnosť Microsoft požiadala, aby každá snímka obrazovky obsahovala pár viet textu pre niekoho, kto používa čítačku obrazovky, čo je podľa mňa skvelé politiky. Prinútilo ma to skutočne sústrediť sa na to, čo je dôležité na snímke obrazovky. Keby som mal snímku obrazovky s touto tabuľkou, viete, nemusím hovoriť o každej bunke v tabuľke - iba o dôležitých bunkách - ktorá, ako vieš, ti pomôže sústrediť sa na písanie. Keď pracuji na svých dalších knihách pro knihu Wholly Macro Books, vidím, že alt = "" Text je, viete, jednoduchý a jednoduchý krok, vďaka ktorému bude táto kniha prístupnejšia pre viac ľudí. Ľahká, ľahká vec.
Hej, keď už o tom hovoríme, kliknite na „I“ v pravom hornom rohu. Táto kniha vyjde neskôr na jeseň, koncom roka 2018. Môžete si ju predobjednať už teraz.
Stručné zhrnutie pre dnešok: Ľudia, ktorí vaše tabuľky používajú, by ich mohli čítať pomocou čítačiek obrazovky alebo iných adaptívnych technológií; áno, tá karikatúra, ktorú ste tam vložili, je veselá, ale čítačka obrazovky by to mohla nazvať orezávanie obrazovky a niektorí ľudia nebudú vtipní; kliknite pravým tlačidlom myši, zmeňte alt = "" Text alebo na karte kontroly, skontrolujte prístupnosť, dajú vám vedieť, ak ste nepremenovali hárky z tabuľky 1 na niečo užitočné, dajú vám vedieť, či ste vybrali farby ktoré sa budú čítať ťažko.
No, chcem sa vám poďakovať, že ste sa zastavili, uvidíme sa nabudúce pri ďalšom netcaste z.
Stiahnite si súbor Excel
Stiahnutie súboru programu Excel: check-accessibility-in-excel.xlsx
Excel myslel dňa
Požiadal som svojich priateľov programu Excel Master o radu o programe Excel. Dnešná myšlienka na zamyslenie:
„Sledované makro nikdy nedokončí (nastavte túto ScreenUpdating na hodnotu false)“
Jordan Goldmeier