Vytváranie začiarkavacích značiek v programe Excel je zvyčajne problémom. Áno, môžete napísať veľké písmeno P a zmeniť písmo na Wingdings 2, ale kto si pamätá túto kombináciu?
Diskutoval som o množinách ikon na svojom seminári Power Excel v Atlante a kolega menom Jack Whipple vysvetlil, ako používa sady ikon na vytváranie začiarknutí v programe Excel.
Jack má zoznam vecí, ktoré je potrebné dokončiť počas konca mesiaca. Ku každej položke pridá symbol:
Tu je systém v akcii. Jack vysvetľuje, že pomocou prázdneho kruhu označuje veci, ktoré sa nerobia. Ak zoznam vytlačí a nosí so sebou v schránke, môže do kruhu pridať začiarkavacie políčko, aby veci okolo seba označil ručne.
Tu je pohľad na pracovný hárok programu Excel bez použitia podmieneného formátovania. Každá úloha začína nulou. Pre položky, ktoré sa tento mesiac neuplatňujú, Jack napíše -1. Keď sa položky dokončia, Jack napíše 1.
Ako prevádzate jednotky 1 a 0 na kruhy a začiarknutia? Jedná sa o špeciálne použitie sady ikon:
Všetky kroky si môžete prečítať v mojom článku v časopise Strategic Finance.
Pozeraj video
Poznámka
Na preškrtnutie v zozname úloh som použil tento úžasný nápad od Debra Dalgleish na stránke Contextures.com. Nezabudnite sa prihlásiť na odber úžasného týždenného bulletinu spoločnosti Debra.
Stiahnite si súbor Excel
Stiahnutie súboru programu Excel: checkmarks-in-excel.xlsx
Excel myslel dňa
Požiadal som svojich priateľov programu Excel Master o radu o programe Excel. Dnešná myšlienka na zamyslenie:
„Neskrývajte svoje údaje vo formáte šumu.“
Mynda Treacy
