Je pondelok bez myši. Dnes vám chcem predstaviť alt = "" + ES, ktorý je bránou do úžasného sveta možností Prilepiť špeciálne.
Pred pár rokmi som bol porotcom na Majstrovstvách sveta ExcelOfficeOffice. Ľudia z celého sveta odleteli do New Yorku, aby si priamo zmerali sily v programe Excel. Hovoril som s mnohými ľuďmi vrátane Nemky Nande z AMT Training. Toto je firma, ktorá trénuje Wall Street v programe Excel. Tieto firmy na Wall Street (a ich náprotivky v Londýne a Hongkongu) to s programom Excel myslia vážne a nikdy nepoužívajú myš. Počul som, ako niektoré veľké firmy získavajú nových zamestnancov celkom z telefónneho zoznamu na stroji na pridávanie 10 klávesov, kým nebudú môcť zadávať čísla so 100% presnosťou bez toho, aby si niekedy pozreli klávesy.
Spoločnosť AMT každopádne ponúkla pre Excel kartu s laminovaným hrotom. Teraz - predám kopu lístkov s laminovanou špičkou, ale žiadna z nich nie je taká tvrdá ako karta AMT. K dispozícii bola celá časť karty venovaná klávesovým skratkám pre rôzne formy Paste Special.
Povedzme, že musíte kopírovať a prilepiť ako hodnoty.
- Ctrl + C na kopírovanie
- Alt + ES otvorí dialógové okno Prilepiť špeciálne
- V vyberte Hodnoty
- Vstúpte a stlačte OK
Takže z kopírovania a vkladania bude Ctrl + C alt = "" + ESV Enter
Prezrite si všetky možnosti v dialógovom okne Prilepiť špeciálne. Každá z nich má podčiarknuté jedno písmeno. To je písmeno, ktoré nasleduje za alt = "" + ES a pred klávesom Enter.
Ak chcete kopírovať formáty, tieňovanie, formátovanie čísel a šírky stĺpcov, alt = "" + EST Enter okamžite nasledované alt = "" + ESW Enter. Formáty T robí. W robí šírku stĺpca.
Ďalším skvelým využitím je, keď máte blok vzorcov s okrajom okolo rozsahu. Pri kopírovaní horného vzorca a prilepení sa horný okraj prilepí. Namiesto toho alt = "" + ESR Enter prilepí vzorce a formáty čísel.
V prípade vyššie uvedeného príkladu, ak by došlo k podmienenému formátovaniu v percentách hrubého zisku, by alt = "" + ESX vložil všetky okrem okrajov.
Ak chcete dáta otočiť nabok, stlačte Ctrl + C a transponujte výberom nového rohu alt = "" Alt + ESE Enter.
Na obrázku nižšie mali pôvodné hodnoty v hornej časti vzorce a chcem ich pri transpozícii previesť na hodnoty. Môžete kombinovať písmená z hornej, strednej a spodnej časti dialógového okna. Ctrl + C, alt = "" + ESVE Enter.
Tu je ďalší. Musíte vynásobiť všetky hodnoty o 97%. Skopírujte tých 97%. Ak by ste vložili špeciálne násobenie, stratíte formátovanie tejto meny. Namiesto toho stlačte Ctrl + C, alt = "" + ESMV na prilepenie špeciálnych násobných hodnôt. Toto zabráni zmene formátovania čísla.
Ak ovládate Ctrl + C alt = "" + ES, budete mať prístup k 12 rôznym spôsobom vkladania. Za posledný mesiac som použil každú zakrúžkovanú možnosť pomocou klávesovej skratky.
Ak ste sa dočítali až sem, dovoľte mi obrátiť sa na nejaké rozpory. Prečo vás učím alt = "" + ES namiesto novšej Alt, H, V, S? Po prvé, sú to o dve stlačenia klávesov kratšie. Po druhé, všetky tieto vynikajúce stlačenia klávesov je možné vykonať v malom množstve klávesov na ľavej strane klávesnice. Sú to skratky jednej ruky.
- Ctrl + C alt = "" + ESV pre hodnoty
- Ctrl + C alt = "" + EST pre formáty
- Ctrl + C alt = "" + ESF pre vzorce
- Ctrl + C alt = "" + ESR pre formátovanie vzorcov a čísel
- Ctrl + C alt = "" + ESX pre všetky okrem okrajov
- Ctrl + C alt = "" + ESW pre šírku stĺpca
Existujú jednotlivé prípady, kedy môžete prísť rýchlejšie pomocou programu Format Painter alebo klávesu pravým tlačidlom myši, aby ste jeden z nich skrátili. Ak si ale zvyknete na Ctrl + C alt = "" + ES, potom ste sa naučili tucet nových klávesových skratiek.
Je pondelok bez myši. Ak sa naučíte nejaké klávesové skratky, budete v programe Excel rýchlejší. Navrhujem, aby ste sa každý pondelok pokúsili vzdať svoju myš v programe Excel na jednu hodinu. Každý pondelok poskytnem novú techniku klávesnice Excel. Ak sa chcete naučiť klávesové skratky programu Excel v zábavnej hre, navštívte stránku Hot Key Excellence
Excel myslel dňa
Požiadal som svojich priateľov programu Excel Master o radu o programe Excel. Dnešná myšlienka na zamyslenie:
„Nechaj Excel, aby zdvíhal ťažké práce.
Geoff Lilley
